Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Kadr

Jesteśmy jedną z dziesięciu największych agencji pracy oraz doradztwa personalnego w Polsce, będącą częścią międzynarodowej Grupy Synergie – światowego lidera w dziedzinie HR. Od 2006 roku wspieramy kandydatów w rozwoju kariery, oferując sprawdzone oferty pracy zarówno w kraju, jak i za granicą. Zatrudniamy kilka tysięcy osób rocznie, a dzięki naszej wiedzy, doświadczeniu oraz indywidualnemu podejściu pomagamy w znalezieniu zatrudnienia dopasowanego do kwalifikacji i oczekiwań. Z naszych usług korzystają zarówno duże międzynarodowe korporacje, jak i mniejsze firmy, a my zawsze koncentrujemy się na ludziach, którzy za nimi stoją, oferując m.in. transparentne warunki oraz opiekę naszego konsultanta na każdym etapie współpracy.

Twoje główne zadania:

• Zawieranie i nadzór nad umowami cywilno-prawnymi oraz umowami o pracę tymczasową
• Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej zleceniobiorców/ pracowników tymczasowych
• Wystawianie zaświadczeń o uzyskanych dochodach, wydawanie pasków wynagrodzeń
• Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do ustalenia statusu ZUS
• Przygotowanie oraz weryfikacja poprawności danych do miesięcznego rozliczenia
• Terminowe sporządzanie wymaganych raportów
• Nadzór nad wydawaniem i obiegiem sprzętu służbowego
• Obsługa ewidencji kart SIM
• Obsługa poczty wychodzącej oraz przychodzącej

Oczekujemy:

• Dobrej znajomości obsługi programów biurowych, w tym pakietu MS Office (szczególnie Excel)
• Samodzielności
• Umiejętności ustalania priorytetów
• Komunikatywności oraz wysokiej kultury osobistej
• Proaktywności i nastawienia na rozwiązywanie problemów
• Dyspozycyjności do pracy w pełnym wymiarze czasu pracy
• Mile widziana znajomość systemu kadrowo-płacowego enova365
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
• Preferowane wykształcenie wyższe

Mamy do zaoferowania:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon służbowy
• Pracę w biurze w Krakowie z możliwością pracy hybrydowej (ilość dni pracy zdalnej do ustalenia)
• Profesjonalny onboarding oraz realne wsparcie podczas procesu wdrożenia
• Przyjazną, partnerską atmosferę oraz zgrany zespół
• Pakiet benefitów (w tym m.in. dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, nauki języków obcych oraz ubezpieczenie grupowe)
• Możliwość rozwoju w firmie o silnej pozycji na rynku
• Liczne inicjatywy CSR