Specjalista ds. przetargów (K/M)

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy zajmującej się dostarczaniem i wdrażaniem rozwiązań IT oraz systemów

wspierających funkcjonowanie placówek medycznych poszukujemy: Specjalista ds. przetargów (K/M)

Twoje zadania:

-zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego dla zespołu sprzedaży z zachowaniem terminowości i wysokiej jakości obsługi

-koordynacja i kompleksowa obsługa procesów przetargowych, między innymi przygotowanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji przetargowej

-organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów oraz komunikacją związaną z przetargami oraz monitorowanie kolejnych kroków w procesie przetargowym

-przygotowywanie, koordynacja i archiwizacja dokumentacji handlowej

-wykonywanie bieżących obowiązków administracyjnych wspierających dział sprzedaży zgodnie z ustalonymi procedurami

-wsparcie i realizacja lokalnych działań marketingowych zgodnie ze strategią i wytycznymi firmy.

Czego oczekujemy:

- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z prawem zamówień publicznych)

- co najmniej trzy lata doświadczenia w zarządzaniu przetargami publicznymi

- bardzo dobra znajomość języka angielskiego

- znajomość ustawy prawo zamówień publicznych oraz praktyczna znajomość procesu zarządzania przetargami

- dobra organizacja pracy, ukierunkowanie na realizację zadań, terminowość oraz umiejętność pracy w zespole.

Benefity:

- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

- pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa)

- biuro zlokalizowane w Warszawie (dzielnica Włochy)

- praca w dynamicznym międzynarodowym środowisku

- praca hybrydowa (3 x w tyg. praca w biurze , 2 x w tyg. praca zdalna).

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329