Asystent / Asystentka wsparcia w dziale HR

Opis stanowiska

Dla klienta, który jest wiodącym producentem odzieży sportowej poszukujemy osoby na stanowisko Asystent / Asystentka wsparcia w dziale HR. Praca dla osób z niepełnosprawnością w formule pracy zdalnej. Zakres obowiązków:

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach oraz arkuszach Excel,

• Sprawdzanie kompletności dokumentów elektronicznych,

• Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji w folderach SharePoint lub OneDrive,

• Nadawanie odpowiednich nazw plikom zgodnie z przyjętymi standardami,

• Monitorowanie ogólnych skrzynek mailowych i przekazywanie wiadomości do właściwych osób zgodnie z instrukcją,

• Wysyłanie prostych wiadomości według przygotowanych szablonów,

• Potwierdzanie odbioru dokumentów i zgłoszeń,

• Uzupełnianie prostych raportów na podstawie otrzymanych danych,

• Aktualizacja statusów zadań w systemach wewnętrznych,

• Przygotowywanie zestawień według gotowych wzorów.

• Weryfikacja poprawności podstawowych informacji (np. dat, numerów, nazw),

• Tworzenie i aktualizowanie list kontaktowych,

• Utrzymywanie porządku w elektronicznych bazach danych,

• Wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów na prośbę zespołu,

• Przenoszenie danych pomiędzy systemami zgodnie z instrukcją,

• Wyszukiwanie informacji w Internecie zgodnie z instrukcją.

Wymagania stanowiska

• Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,

• Dokładność i dbałość o szczegóły,

• Sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,

• Odpowiedzialność za terminowe realizowanie prostych obowiązków,

• Umiejętność pracy według instrukcji i procedur,

• Dobra organizacja własnej pracy,

• Umiejętność zachowania poufności danych i dokumentów,

• Znajomość pakietu Microsoft Office: Outlook, Word, Excel (wprowadzanie danych, filtrowanie, proste tabele),

• Umiejętność korzystania z Microsoft Teams,

• Sprawne poruszanie się po folderach i dokumentach elektronicznych,

• Podstawowa umiejętność pracy z systemami firmowymi po przeszkoleniu,

• Mile widziane doświadczenie w pracach administracyjnych lub wprowadzaniu danych.

Oferujemy

• Wynagrodzenie 5500-6000 PLN brutto,

• Praca 100% zdalna,

• Zadania realizowane według jasnych procedur i instrukcji,

• Niewielka liczba pilnych tematów,

• Ograniczona odpowiedzialność decyzyjna,

• Brak obowiązków związanych z zarządzaniem projektami lub ludźmi,

• Komunikacja głównie mailowa i przez Microsoft Teams,

• Możliwość wykonywania pracy we własnym tempie, zgodnie z ustalonym harmonogramem,

• Mile widziana inicjatywa pracownika i proponowanie przez niego rozwiązań wykraczających poza instrukcję.