Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Kadr

Jesteśmy jedną z dziesięciu największych agencji pracy oraz doradztwa personalnego w Polsce, będącą częścią międzynarodowej Grupy Synergie – globalnego lidera w obszarze HR. Od 2006 roku wspieramy kandydatów w rozwoju zawodowym, oferując sprawdzone oferty zatrudnienia w kraju i za granicą. Zatrudniamy kilka tysięcy osób rocznie, a dzięki naszej wiedzy, doświadczeniu oraz indywidualnemu podejściu pomagamy znaleźć zatrudnienie zgodne z kwalifikacjami i oczekiwaniami. Z naszych usług korzystają zarówno duże międzynarodowe korporacje, jak i mniejsze firmy, a my zawsze koncentrujemy się na ludziach, którzy za nimi stoją, oferując m.in. przejrzyste warunki oraz wsparcie naszego konsultanta na każdym etapie współpracy.

Twoje główne obowiązki:

• Zawieranie oraz nadzór nad umowami cywilno-prawnymi oraz umowami o pracę tymczasową
• Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej zleceniobiorców/ pracowników tymczasowych
• Wystawianie zaświadczeń o uzyskanych przychodach, wydawanie pasków wynagrodzeń
• Prowadzenie dokumentacji potrzebnej do ustalenia statusu ZUS
• Przygotowywanie i weryfikacja poprawności danych do miesięcznego rozliczenia
• Terminowe sporządzanie wymaganych raportów
• Nadzór nad wydawaniem oraz obiegiem sprzętu służbowego
• Obsługa ewidencji kart SIM
• Obsługa poczty wychodzącej oraz przychodzącej

Oczekujemy:

• Dobrej znajomości obsługi programów biurowych, w tym pakietu MS Office (szczególnie Excel)
• Umiejętności pracy samodzielnej
• Umiejętności ustalania priorytetów
• Komunikatywności oraz wysokiej kultury osobistej
• Proaktywności i nastawienia na rozwiązywanie problemów
• Dyspozycyjności do pracy w pełnym wymiarze godzin
• Znajomość systemu kadrowo-płacowego enova365 będzie dodatkowym atutem
• Doświadczenie na analogicznym stanowisku będzie mile widziane
• Preferowane wykształcenie wyższe

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon służbowy
• Pracę w biurze w Krakowie z możliwością pracy hybrydowej (liczba dni pracy zdalnej do ustalenia)
• Profesjonalne wdrożenie i realne wsparcie podczas rozpoczęcia pracy
• Przyjazną, partnerską atmosferę oraz zgrany zespół
• Pakiet benefitów (w tym m.in. dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, nauki języków obcych oraz ubezpieczenie grupowe)
• Możliwość rozwoju w firmie o silnej pozycji na rynku
• Liczne inicjatywy CSR