Senior Sales Administration Specialist (DHL, wsparcie sprzedaży)

DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. to wiodąca firma na polskim rynku przesyłek krajowych oraz pionier w zakresie implementacji innowacyjnych rozwiązań e-commerce, dedykowanych klientom w Polsce oraz Europie. W DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. korzystamy z naszego doświadczenia w obszarze krajowych oraz międzynarodowych przesyłek drogowych, docierając do 28 krajów Unii Europejskiej. 

Praca w DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. to okazja do rozwijania kariery w jednej z czołowych firm w sektorze logistycznym, w gronie najlepszych specjalistów z różnych zakątków świata.

Twoje zadania:

• Wsparcie Działu Sprzedaży w zakresie administracyjnym, obejmujące: przygotowywanie umów, aneksów i dokumentów przetargowych dla klientów, tworzenie standardowych raportów bez potrzeby zmian w systemie oraz zestawień, a także nadzorowanie obiegu dokumentów.

• Rezerwacja hoteli oraz biletów (PKP, PKS, lotniczych) na spotkania służbowe dla Działu Sprzedaży. 

• Udział w projektach realizowanych przez wewnętrzny Dział Sprzedaży. 

• Składanie zamówień w aplikacji zakupowej na potrzeby Działu Sprzedaży.

• Podnoszenie własnych kwalifikacji zawodowych, aby zapewnić profesjonalny kontakt z wszystkimi działami DHL. 

• Praca w systemach sprzedażowych DHL. Monitorowanie zadań związanych z wdrożeniem i obsługą Klienta. Pozyskiwanie informacji dotyczących RFI otrzymanego od Klienta.

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie w obszarze obsługi klienta lub sprzedaży 

• Wykształcenie na poziomie minimum średnim

• Umiejętność redagowania korespondencji biznesowej

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego - mile widziana

OFERUJEMY:

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.

Wynagrodzenie: 6150 PLN brutto.

Coroczna podwyżka (uzależniona od wyników finansowych firmy oraz indywidualnej oceny rocznej).

Możliwość pracy zdalnej – 6 dni w miesiącu.

Dodatkowo do wynagrodzenia:

• dodatek świąteczny do 1400 zł brutto,

• dofinansowanie do wypoczynku do 900 zł brutto,

• sezonowe szczepienie przeciwko grypie,

• zniżki na przesyłki DHL na terenie Europy,

• dostęp do platformy kafeteryjnej.

W super cenie:

• pakiet opieki zdrowotnej lub ubezpieczenie na życie (zapłacisz tylko 1 zł),

• karta sportowa.

Masz szansę na:

• nagrody w ramach konkursu na Pracownika Roku,

• nagrody jubileuszowe,

• prezenty z okazji narodzin dziecka, stypendia dla dzieci,

• uzyskanie pożyczki na preferencyjnych warunkach,

• przystąpienie do Pracowniczego Programu Emerytalnego.

Rozwijaj się razem z nami:

• w 2025 roku około 12% pracowników awansowało dzięki rekrutacjom wewnętrznym oraz ścieżkom kariery,

• oferujemy autorskie szkolenia wewnętrzne oraz referencje wspierające Cię w planowaniu kariery.

DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. (dalej „DHL") zbiera jedynie te dane osobowe, które są wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (imię/imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe podane przez kandydata, a gdy jest to konieczne do pracy na określonym stanowisku - również dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu wcześniejszego zatrudnienia). DHL nie żąda przesyłania zdjęcia.

Podanie przez Ciebie danych osobowych wykraczających poza zakres wymagany przez DHL oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie tych danych. Przesłanie przez Ciebie zdjęcia oznacza wyrażenie wyraźnej zgody na przetwarzanie danych, których dotyczy.

Jeśli dokumenty aplikacyjne zawierają dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii, w tym dotyczące zdrowia, takie jak orzeczenie lekarskie potwierdzające niepełnosprawność), DHL będzie przetwarzał te dane na podstawie artykułu 22[1] § 4 Kodeksu pracy.

Możesz w każdej chwili cofnąć zgodę. W tym celu skontaktuj się z IOD pod adresem: dpo.parcel[at]dhl.com. Wycofanie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu jest DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Osmańskiej 2, 02-823 Warszawa. Możesz skontaktować się z nami pisemnie lub pod tym adresem: dpo.parcel[at]dhl.com. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, jak również w celu związanej z tym komunikacji, przyszłych rekrutacji (o ile wyrazisz na to zgodę) oraz przesłania zaproszenia do wypełnienia ankiety dotyczącej satysfakcji kandydata związanej z jakością procesu rekrutacyjnego oraz - w uzasadnionych przypadkach - dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Masz także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - w związku z Twoją wyjątkową sytuacją. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych opiera się na zgodzie, masz prawo do jej cofnięcia, bez wpływu na legalność przetwarzania dokonane przed jej wycofaniem. Masz prawo zgłosić skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawne. Więcej informacji znajduje się pod poniższym linkiem: www.dhl.com/pl-pl/ecommerce/o-dhl-ecommerce/przetwarzanie-danych-osobowych.html (zakładka: Rekrutacja (umowa o pracę)).

Informujemy, że w DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych umożliwiająca zgłaszanie informacji o naruszeniach prawa. Pełna treść procedury dostępna jest pod adresem www.dhl.com/pl-pl/ecommerce/footer/masthead.html

Zgłoszenia w ramach procedury można składać na adres pldec.compliance[at]dhl.com