Senior Sales Administration Specialist (DHL, wsparcie sprzedaży)

DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. to czołowy gracz na polskim rynku przesyłek krajowych i pionier w wprowadzaniu nowatorskich rozwiązań e-commerce, skierowanych do klientów w Polsce oraz Europie. W DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. korzystamy z doświadczenia w zakresie krajowych i międzynarodowych przesyłek drogowych, obsługując 28 krajów Unii Europejskiej. 

Praca w DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. stwarza możliwość rozwoju kariery w jednej z najważniejszych firm w branży logistycznej, w zespole wybitnych specjalistów z całego świata.

Twoje obowiązki:

• Wsparcie Działu Sprzedaży w zakresie administracji, obejmujące: przygotowywanie umów, aneksów oraz dokumentacji przetargowej dla klientów, regularne raporty nie wymagające modyfikacji w narzędziu oraz zestawienia, jak również nadzór nad obiegiem dokumentacji.

• Rezerwacja hoteli i biletów (PKP, PKS, lotniczych) na potrzeby spotkań służbowych dla Działu Sprzedaży. 

• Uczestnictwo w projektach wewnętrznych Działu Sprzedaży. 

• Składanie zamówień w systemie zakupowym na potrzeby Działu Sprzedaży.

• Udoskonalanie i poszerzanie swojej wiedzy zawodowej w celu zapewnienia profesjonalnego kontaktu z innymi działami DHL. 

• Praca w aplikacjach sprzedażowych DHL, raportowanie zadań związanych z wdrażaniem i obsługą Klienta, a także zbieranie informacji dotyczących RFI przesłanego przez Klienta.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w obszarze obsługi klienta lub sprzedaży 

• Wykształcenie przynajmniej średnie

• Umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego - mile widziana

OFERUJEMY:

Umowę o pracę na zastępstwo.

Wynagrodzenie: 5850 PLN brutto.

Coroczną podwyżkę (uzależnioną od wyników finansowych firmy oraz indywidualnej oceny rocznej).

Możliwość pracy zdalnej – 6 dni w miesiącu.

Darmowy dojazd na trasie Metro Wilanowska - ul. Osmańska 2

Parking dla samochodów i rowerów

Dodatkowo do wynagrodzenia:

• dodatek świąteczny do 1400 zł brutto,

• dofinansowanie do wypoczynku do 900 zł brutto,

• sezonowe szczepienie przeciwko grypie,

• zniżki na przesyłki DHL w Europie,

• dostęp do platformy kafeteryjnej.

W super cenie:

• pakiet opieki medycznej lub ubezpieczenie na życie (zapłacisz jedynie 1 zł),

• karta sportowa.

Masz możliwość uzyskania:

• nagrody w ramach konkursu na Pracownika Roku,

• nagrody jubileuszowe,

• prezenty z okazji narodzin dziecka, stypendia dla dzieci,

• preferencyjna pożyczka,

• uczestnictwo w Pracowniczym Programie Emerytalnym.

Rozwijaj swoją karierę z nami:

• w 2025 roku ok. 12% osób awansowało dzięki rekrutacjom wewnętrznym oraz programom rozwoju kariery,

• oferujemy autorskie szkolenia wewnętrzne oraz narzędzia wspierające w planowaniu rozwoju.

DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. (dalej „DHL") wymaga podania jedynie takich danych osobowych, które określone są w aktualnych przepisach prawnych (imię/imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, a w przypadku gdy jest to istotne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku - również informacje dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i historii zatrudnienia). W szczególności DHL nie wymaga przesyłania zdjęcia.

Podanie przez Ciebie danych osobowych wykraczających poza wymagany zakres oznacza zgodę na ich przetwarzanie. Przesłanie zdjęcia oznacza wyrażenie jednoznacznej zgody na przetwarzanie danych nim objętych.

Jeśli dokumenty aplikacyjne zawierają dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii, w tym dane dotyczące zdrowia, szczególnie orzeczenie lekarskie o niepełnosprawności), DHL będzie przetwarzać te dane na podstawie artykułu 22[1] § 4 Kodeksu pracy.

Możesz w każdej chwili cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z IOD pod adresem: dpo.parcel[at]dhl.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonano przed jej wycofaniem.

Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu jest DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Osmańska 2, 02-823 Warszawa. Możesz skontaktować się z nami pisemnie lub poprzez adres: dpo.parcel[at]dhl.com. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, w tym w celu komunikacji związanej z tym procesem, oraz w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji (o ile wyrazisz na to zgodę) i w celu wysłania zaproszenia do wypełnienia ankiety dotyczącej satysfakcji kandydata oraz jakości procesu rekrutacyjnego, a także w uzasadnionych przypadkach w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i żądania ich przeniesienia. Masz również prawo w każdej chwili zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania - ze względu na swoją szczególną sytuację. W zakresie, w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia, co nie ma wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w tym zakresie. Szczegóły znajdziesz pod linkiem: www.dhl.com/pl-pl/ecommerce/o-dhl-ecommerce/przetwarzanie-danych-osobowych.html (zakładka: Rekrutacja (umowa o pracę)).

Uprzejmie informujemy, że w DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych umożliwiająca zgłaszanie informacji o naruszeniu prawa. Szczegóły procedury są dostępne pod adresem www.dhl.com/pl-pl/ecommerce/footer/masthead.html

Zgłaszanie spraw objętych procedurą możliwe jest na adres pldec.compliance[at]dhl.com