Senior Administrator / Coordinator - obszar finansów

```html

Prowadzimy rekrutację dla naszego klienta, firmy z branży doradztwa strategicznego na stanowisko Starszego Administratora / Koordynatora. Rolą jest wsparcie zespołu Alliance Management w zarządzaniu projektami finansowymi.

ZADANIA

• Obsługa administracyjna projektów finansowych: zrozumienie różnych modeli współpracy z partnerami.
• Monitorowanie oraz raportowanie pipeline'u i potwierdzonych projektów.
• Zbieranie, porządkowanie i przesyłanie do partnerów wymaganej dokumentacji.
• Inicjowanie, śledzenie oraz uzgadnianie płatności we współpracy z zespołem finansowym.
• Projektowanie, dokumentowanie i utrzymywanie procesów operacyjnych oraz ich ciągłe udoskonalanie.
• Koordynacja interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych (Alliance Managers, Finance, Legal, Client Service Risk itp.) oraz budowanie relacji w sieci firmy.

OCZEKIWANIA

• Minimum kilka lat doświadczenia na analogicznym stanowisku.

• Doświadczenie w administracji / koordynacji procesów operacyjnych; udokumentowana obsługa procesów end-to-end.

• Bardzo dobra organizacja pracy oraz dbałość o szczegóły; umiejętność prowadzenia kilku równoległych zadań z nakładającymi się terminami.

• Komfort pracy z systemami finansowymi / trackingowymi i dokumentacją (znajomość Excela/arkuszy mile widziana).

• Biegła komunikacja w języku angielskim (w mowie i piśmie) - kontakty z partnerami międzynarodowymi.

• Proaktywność, przedsiębiorcze podejście i umiejętność tworzenia oraz wdrażania nowych procesów.

• Mile widziane doświadczenie w finansach, w zarządzaniu siecią klientów, w sprzedaży lub jako Asystent Wykonawczy.

OFERTA

• Umowa o pracę tymczasową; współpraca na min. 12 miesięcy.
• Możliwość pracy zdalnej.
• Start: możliwie jak najszybciej.
• Praca w niewielkiej, operacyjnej grupie wewnątrz dużego zespołu Alliance - realny wpływ na tworzenie oraz usprawnianie procesów.
• Ścisła współpraca z zespołami Alliance, Finance, Legal.
• Prywatna opieka medyczna finansowana przez pracodawcę.
• Dwuetapowy proces rekrutacyjny: spotkania online.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

```