Koordynator/ka operacyjny/a

• Czy masz doświadczenie w koordynowaniu działań?

• Interesuje Cię porządkowanie procesów i doprowadzanie spraw do końca?

• Świetnie odnajdujesz się w pracy z dokumentacją, klientami i różnorodnymi tematami jednocześnie?

• Poszukujesz pracy głównie zdalnej, ale stale mieszkasz w Warszawie?

Być może szukamy właśnie Ciebie ;)

Kim jesteśmy?

Nazywamy się Flatmate i stawiamy czoła problemowi pustych mieszkań w Warszawie. To poważne wyzwanie społeczne - szacuje się, że w stolicy jest nawet około 100.000 pustostanów. 

Inwestujemy w remonty mieszkań należących do właścicieli pustych nieruchomości, a następnie wynajmujemy je od nich na długie lata, gwarantując regularny czynsz niezależnie od poziomu obłożenia.

Budujemy naszą firmę w oparciu o technologie, automatyzację i uporządkowane procesy. Jesteśmy zdecydowanie bardziej startupem niż korporacją - dla nas liczy się efektywność, odpowiedzialność i realne wyniki.

Kogo poszukujemy?

Szukamy osoby, która:

• posiada doświadczenie w koordynowaniu projektów lub procesów,

• ceni sobie pracę z klientami, dokumentami oraz uporządkowanymi procedurami,

• jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,

• potrafi samodzielnie planować swoje działania oraz przestrzegać terminów,

• działa proaktywnie i skutecznie doprowadza sprawy do końca,

• ma dużą motywację do nauki i rozwoju.

Zakres obowiązków:

W tej roli będziesz odpowiedzialna/y za:

• wsparcie procesu onboardingu nowych mieszkań,

• koordynowanie bieżących spraw operacyjnych i administracyjnych,

• kontakt z właścicielami mieszkań, lokatorami oraz partnerami zewnętrznymi,

• monitorowanie terminów, ustaleń i zobowiązań,

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,

• współpracę z działem księgowości,

• aktualizowanie wewnętrznych dokumentów, instrukcji i procedur,

• identyfikowanie oraz zgłaszanie możliwości usprawnień w procesach operacyjnych i administracyjnych.

Wynagrodzenie:

5 000 zł miesięcznie na okresie próbnym.

6 000 zł miesięcznie po pomyślnym ukończeniu okresu próbnego.

Skontaktuj się z nami, jeśli:

• masz doświadczenie w pracy projektowej, operacyjnej, administracyjnej, koordynacyjnej lub podobnej,

• doskonale organizujesz swoją pracę,

• potrafisz jednocześnie prowadzić wiele tematów,

• umiesz ustalać priorytety i działać pod presją terminów,

• zwracasz dużą uwagę na detale,

• jesteś samodzielny/-a, ale także dobrze współpracujesz z innymi,

• komunikujesz się jasno, konkretnie i profesjonalnie,

• mieszkasz w Warszawie (ponieważ czasami wymagane jest osobiste odwiedzanie mieszkań, którymi się zajmujemy).

Mile widziane:

• znajomość narzędzi takich jak Airtable, ClickUp, Notion, czy System Obsługi Najmu,

• doświadczenie w usprawnianiu procesów,

• doświadczenie w kontaktach z klientem.

Co oferujemy?

• pracę w nowoczesnej firmie wykorzystującej technologie oraz automatyzację,

• współpracę z małym, efektywnym zespołem bez korporacyjnej biurokracji,

• możliwość rozwoju w kierunku bardziej samodzielnej roli operacyjnej,

• pracę zdalną (dla osób zamieszkałych w Warszawie),

• elastyczne godziny pracy do wyboru w przedziale 8:00-20:00,

• firmowe przejazdy Boltem / Uberem,

• realny wpływ na rozwój organizacji i procesów w firmie,

• dużą samodzielność w działaniu,

• możliwość wdrażania własnych pomysłów.

Jeśli czujesz, że to może być idealne miejsce dla Ciebie - prześlij nam swoje zgłoszenie.

Chętnie poznamy Twoje doświadczenia, styl pracy oraz motywację do dołączenia do zespołu Flatmate.