Koordynator/ka operacyjny/a

• Posiadasz doświadczenie w koordynowaniu różnorodnych działań?

• Interesuje Cię organizowanie procesów i konsekwentne dążenie do realizacji celów?

• Swobodnie pracujesz z dokumentami, klientami oraz wieloma projektami jednocześnie?

• Preferujesz pracę głównie zdalną, ale na stałe przebywasz w Warszawie?

To najprawdopodobniej Ciebie szukamy ;)

Kim jesteśmy?

Nazywamy się Flatmate i zajmujemy się problemem pustych mieszkań w Warszawie. To duże wyzwanie społeczne - szacuje się, że w stolicy jest nawet około 100.000 pustostanów. 

Inwestujemy w renowację mieszkań należących do właścicieli pustostanów, a następnie wynajmujemy je od nich na długie lata, zapewniając regularny czynsz niezależnie od poziomu obłożenia.

Budujemy firmę opartą na technologii, automatyzacji i efektywnych procesach. Jesteśmy zdecydowanie bardziej startupem niż korporacją - cenią się dla nas efektywność, odpowiedzialność oraz konkretne rezultaty.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w zarządzaniu projektami lub procesami,-

• ceni sobie pracę z klientami, dokumentami oraz ustalonymi procedurami,

• jest dokładna, rzetelna i dobrze zorganizowana,

• potrafi samodzielnie planować swoje zadania oraz dotrzymywać terminów,

• działa proaktywnie i skutecznie prowadzi do końca powierzone zadania,

• ma silną motywację do nauki i osobistego rozwoju.

Zakres obowiązków:

W tej roli będziesz odpowiedzialny/-a za:

• wspieranie procesu onboardingowego nowych mieszkań,

• koordynowanie bieżących działań operacyjnych i administracyjnych,

• utrzymywanie kontaktu z właścicielami mieszkań, lokatorami oraz zewnętrznymi partnerami,

• monitorowanie terminów, ustaleń i zobowiązań,

• zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji,

• współpracę z działem księgowości,

• aktualizowanie wewnętrznych dokumentów, instrukcji oraz procedur,

• identyfikowanie oraz zgłaszanie możliwości usprawnień w procesach operacyjnych i administracyjnych.

Wynagrodzenie:

5 000 zł miesięcznie w czasie próbnym.

6 000 zł miesięcznie po pozytywnym zakończeniu okresu próbnego.

Skontaktuj się z nami, jeśli:

• posiadasz doświadczenie w pracy projektowej, operacyjnej, administracyjnej, koordynacyjnej lub podobnej,

• doskonale organizujesz swoją pracę,

• potrafisz zarządzać kilkoma sprawami równocześnie,

• umiesz ustalać priorytety i efektywnie działać pod presją czasową,

• zwracasz szczególną uwagę na detale,

• jesteś samodzielny/-a, ale także dobrze współpracujesz z innymi,

• komunikujesz się jasno, rzeczowo i profesjonalnie,

• mieszkasz na terenie Warszawy (ponieważ czasami potrzebujemy fizycznie odwiedzać mieszkań, które obsługujemy).

Mile widziane:

• znajomość narzędzi takich jak Airtable, ClickUp, Notion, czy System Obsługi Najmu

• wiedza na temat usprawniania procesów,

• doświadczenie w kontaktach z klientem.

Co oferujemy?

• pracę w nowoczesnej firmie korzystającej z technologii i automatyzacji,

• współpracę z małym, efektywnym zespołem bez korporacyjnych procedur,

• możliwość rozwoju w kierunku bardziej niezależnej roli operacyjnej,

• zdalną pracę (dla osób mieszkających w Warszawie),

• elastyczne godziny pracy w zakresie 8:00-20:00,

• firmowe przejazdy Boltem / Uberem,

• rzeczywisty wpływ na rozwój organizacji oraz procesów w firmie,

• dużą samodzielność w podejmowaniu decyzji,

• możliwość realizacji własnych pomysłów.

Jeśli uważasz, że to może być miejsce dla Ciebie - prześlij nam swoją aplikację.

Z przyjemnością poznamy Twoje doświadczenia, styl pracy oraz motywację do dołączenia do zespołu Flatmate