Koordynator ds. zatrudnienia obcokrajowców (K/M/I)

Miejsce pracy: Micigózd

Zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacji pracowników z zagranicy, w tym rozmowy kwalifikacyjne oraz negocjacje.

• Koordynacja procesów legalizacji zatrudnienia oraz pobytu (pozwolenia na pracę, oświadczenia).

• Wsparcie pracowników spoza UE w zdobywaniu wiz i dokumentów wjazdowych.

• Współpraca z urzędami, agencjami zatrudnienia i partnerami zewnętrznymi.

• Organizacja zakwaterowania i transportu dla pracowników (mieszkania, standardy, kontrole, dojazdy do pracy).

• Wdrażanie nowych pracowników (BHP, odzież robocza, wyposażenie).

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz ewidencjonowanie cudzoziemców.

• Przygotowywanie i kontrola rozliczeń (wynagrodzenia, umowy, faktury) oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.

• Tłumaczenie dokumentów lub koordynacja tłumaczeń.

• Reagowanie na bieżące wyzwania operacyjne oraz proponowanie usprawnień.

Wymagania

• Doświadczenie w rekrutacji oraz obsłudze pracowników z zagranicy.

• Praktyczna znajomość procesów legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemców.

• Znajomość procedur konsularnych i wizowych dla krajów spoza UE (non-EU, non-UA).

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - kluczowy warunek w codziennej pracy.

• Znajomość języka ukraińskiego.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność samodzielnego prowadzenia wielu spraw równocześnie oraz terminowa realizacja zadań.

• Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do pracy w terenie.

• Mile widziana znajomość prawa pracy i procedur administracyjnych.

Oferujemy

• Stacjonarną pracę z elementami mobilnymi (wyjazdy służbowe do różnych lokalizacji, uzależnione od bieżących potrzeb operacyjnych).

• Możliwość pracy zdalnej do 1 dnia w tygodniu.

• Samodzielne stanowisko z rzeczywistym wpływem na procesy zatrudniania cudzoziemców.

• Pracę o dużej różnorodności - brak rutyny i codziennie nowe wyzwania.

• Możliwość rozwoju w zakresie rekrutacji międzynarodowej oraz legalizacji zatrudnienia.

• Elastyczne podejście do organizacji pracy.

• Wsparcie zespołu i przestrzeń do samodzielnych decyzji.