Asystent/ka ds. Organizacji Podróży Służbowych i Administracji

Lokalizacja: Rzeszów - Rejtana 20

Forma współpracy: umowa zlecenie, około 1/2 etatu (min. 20 h tygodniowo), praca w trybie hybrydowym

O firmie:

Europa Systems projektuje oraz wdraża nowoczesne systemy intralogistyczne wspierające automatyzację procesów produkcyjnych i magazynowych. Do naszego zespołu w Rzeszowie poszukujemy osoby, która pomoże w administrowaniu biurem oraz w organizacji podróży służbowych.

Zakres obowiązków

• Organizacja podróży służbowych: rezerwacja hoteli, bilety, transport oraz stały kontakt z dostawcami.




• Negocjowanie warunków i stawek z hotelami i innymi usługodawcami.




• Przygotowywanie oraz obsługa prostych umów i uzgodnień związanych z usługami podróżnymi.




• Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową: nadzór nad terminami przeglądów, polisami, dokumentacją i obiegiem pojazdów.




• Realizacja codziennych zadań administracyjnych w biurze.

Wymagane:

• Doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w obsłudze klienta.




• Praktyczne doświadczenie w organizacji podróży — prywatnych lub służbowych (np. rezerwacje hoteli, biletów, porównywanie ofert).




• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego wykonywania zadań.




• Komunikatywność i swoboda w kontaktach mailowych oraz telefonicznych.




• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.




• Dostępność minimum 20 godzin tygodniowo w godzinach 8:00–16:00 (pon.–pt.), w tym:

  • 2 pełne dni 8:00–16:00 w biurze,

  
  

  • pozostałe godziny — elastycznie, możliwość pracy zdalnej.

Mile widziane:

• Status studenta lub studentki.




• Prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy

• Umowę zlecenie na początku — około 1/2 etatu (min. 20 h tygodniowo).




• Pracę od poniedziałku do piątku w standardowych godzinach biurowych.




• Po około 6 miesiącach — możliwość przejścia na dłuższą współpracę, docelowo na pełen etat.




• Wsparcie zespołu i możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w zakresie administracji, organizacji podróży oraz zarządzania flotą.




• Przyjazną atmosferę i stabilne środowisko pracy w firmie działającej w obszarze nowoczesnych technologii.