Specjalista/ka administracyjny/a ds. umów

Rekrutujemy dla międzynarodowej organizacji z obszaru badań klinicznych i usług dla sektora life sciences. Do zespołu szukamy osoby, która będzie wykonywać zadania administracyjne polegające na analizie umów oraz wspierać interesariuszy po stronie klienta i wewnętrznych zespołów projektowych.

Twoje zadania:

• Współpraca z zespołami projektowymi w celu ustalenia właściwych warunków umów/
• Negocjowanie, przygotowywanie, rozwijanie i aktualizowanie umów, powiązanych budżetów oraz zakresu prac.
• Dbanie o spójność w umowach: prawidłowo zdefiniowany zakres zadań, budżet odzwierciedlający zakres oraz sprawne włączanie zmian do głównej umowy badania.
• Pełnienie roli głównego kontaktu dla klienta w mniejszych i średnich projektach oraz wsparcie seniorów przy projektach średnich i dużych.
• Zarządzanie procesem kontraktowania end-to-end: koordynacja obiegu dokumentów, pilnowanie terminów i doprowadzanie do sprawnego podpisania umów.

Czego oczekujemy:

• Mile widziane wykształcenie wyższe w obszarze: Life Sciences, Zarządzanie Biznesem lub pokrewne.
• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy z umowami lub w podobnej administracyjnej roli.
• Dobra organizacja czasu i umiejętność priorytetyzowania zadań.
• Doświadczenie/kompetencje negocjacyjne oraz swoboda w komunikacji z różnymi interesariuszami (zespoły wewnętrzne, klienci).
• Mile widziane zrozumienie realiów branży farmaceutycznej / laboratoryjnej.

Benefity:

• Praca hybrydowa z przewagą pracy zdalnej.
• Zatrudnione w ramach umowy o pracę przez Grafton.
• Umowa do końca roku z szansą na przedłużenie współpracy.
• Udział w projektach międzynarodowych.
• Rozwój kompetencji w obszarze kontraktowania, budżetów i zarządzania projektami.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329