Specjalista ds. płatności

Nowo powstające Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu rozbudowuje zespół finansowy i poszukuje specjalisty ds. płatności. Praca jest hybrydowa (3 dni z biura, 2 dni z domu).

Obowiązki:

• Realizacja zaplanowanych zadań płatniczych zgodnie z kalendarzem płatności i obowiązującymi kontrolami.
• Walidacja i przesyłanie plików płatności z systemu ERP do portalu bankowego.
• Monitorowanie komunikatów zwrotnych z systemu ERP i banku (np. potwierdzeń, błędów) oraz reagowanie na wszelkie nieprawidłowości.
• Badanie i szybkie rozwiązywanie płatności nieudanych, odrzuconych lub zdublowanych.
• Współpraca z zespołem Treasury w zakresie zapotrzebowania na środki i harmonogramu płatności.
• Wykonywanie codziennych uzgodnień oraz zapewnienie prawidłowego księgowania potwierdzeń płatności.
• Utrzymywanie właściwej dokumentacji na potrzeby audytu i kontroli.
• Komunikacja z lokalnymi zespołami finansowymi, Accounts Payable, Procurement oraz innymi interesariuszami w celu wyjaśniania instrukcji płatniczych, rozwiązywania rozbieżności lub potwierdzania statusów płatności.
• Wsparcie testów integracyjnych ERP-bank oraz udział we wdrażaniu usprawnień automatyzacji i dokładności procesów. * Wkład w ciągłe doskonalenie procedur i kontroli związanych z przetwarzaniem płatności.
• Terminowe i dokładne wykonywanie codziennych operacji rozliczeniowych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe z zakresu finansów, rachunkowości, biznesu lub pokrewnego obszaru.
• 2 lata doświadczenia w obszarze płatności lub zobowiązań (AP).
• Doświadczenie z systemami ERP (np. SAP, Oracle, MS Dynamics).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2.
• Gotowość do pracy hybrydowej (3 dni z biura w tygodniu).

Korzyści:

• Umowa o pracę.
• Karta Multisport.
• Opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe.
• Dodatkowe wsparcie prawno-finansowe oraz psychologiczne.
• Premia roczna i nagrody jubileuszowe.
• Dodatkowe dni wolne.
• Praca hybrydowa i elastyczny przedział godzin pracy (3 dni w tygodniu praca z biura w Poznaniu).
• Rabaty pracownicze na produkty firmy.
• Udział w ciekawych projektach związanych z automatyzacją i standaryzacją.
• Wspierające środowisko pracy, spotkania integracyjne.
• Parking dla pracowników.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329