Specjalista ds. Administracji Sprzedaży (niemiecki, angielski, polski)

Poszukujemy wykwalifikowanych specjalistów oraz doświadczonych liderów, którzy dołączą do nowopowstających, strategicznych zespołów w Poznaniu. Wspólnie z globalnym liderem branżowym rozwijamy nowoczesną strukturę operacyjną, która wspiera procesy biznesowe w Europie.

Wybrane osoby będą kluczowym elementem w procesie przenoszenia i ustalania krytycznych operacji z innych regionów. Dołączysz do dynamicznego zespołu na początku jego rozwoju, mając rzeczywisty wpływ na formowanie kultury organizacyjnej.

Jeżeli poszukujesz ambitnych wyzwań i chcesz mieć realny wpływ na otoczenie, to doskonała okazja, aby zdefiniować swoją ścieżkę kariery w organizacji o światowym standardzie.

Zachęcamy do aplikowania i wspólnego tworzenia tej historii.

co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie – praca w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony.

• Model hybrydowy – elastyczność dzięki 3 dniom pracy zdalnej i 2 dniom w biurze (po 3-miesięcznym okresie adaptacyjnym).

• Atrakcyjne warunki finansowe – konkurencyjne wynagrodzenie oraz półroczna premia uzależniona od wyników.

• Realny potencjał wzrostu – dynamiczny rozwój kariery i szerokie możliwości w nowo tworzonych strukturach firmy.

Nasz pakiet benefitów:

• Dodatkowy dzień wolny „Day on U” – na zadbanie o zdrowie i przeprowadzenie badań profilaktycznych.

• Dofinansowanie szkoleń i studiów – wsparcie rozwoju zawodowego (po roku pracy).

• Karty lunchowe – regularny dodatek do wynagrodzenia.

• Ubezpieczenie na życie – ochrona dla Ciebie z opcją rozszerzenia na bliskich.

• Prywatna opieka medyczna – szeroki zakres pakietów z dofinansowaniem pracodawcy.

• Karta MultiSport – dostęp do obiektów sportowych dla Ciebie i Twojej rodziny.

• System kafeteryjny MyBenefit – punkty od pracodawcy na rozrywkę, vouchery lub szkolenia.

• Zniżki na produkty firmowe – preferencyjne warunki zakupu opon samochodowych, motocyklowych i rowerowych (po roku pracy).

• Nagrody jubileuszowe – specjalne uznanie stażu pracy po 5, 10, 15 i 20 latach.

...a to nie wszystko! Czeka na Ciebie znacznie więcej interesujących dodatków i niespodzianek!

twoje zadania: 

Będziesz wspierać operacje handlowe zapewniając dokładne i terminowe rozliczanie warunków sprzedaży, w tym rabatów, upustów i reklamacji klientów. Do Twoich zadań należy dbałość o integralność danych w systemie SAP oraz powiązanych narzędziach, co umożliwi płynne przebiegi procesów sprzedaży zgodnie ze standardami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Będziesz ściśle współpracować z zespołami ds. wycen, finansów oraz danych podstawowych, a także reprezentować jednostkę podczas audytów.

Zakres obowiązków:

• Administrowanie rabatami standardowymi i taktycznymi, w tym schematami zamówień przedsezonowych i specjalnymi warunkami cenowymi w SAP.

• Zarządzanie umowami o rabaty retrospektywne (rebate agreements) oraz zapewnianie poprawnej konfiguracji progów i zasad przyznawania zniżek.

• Monitorowanie rozliczeń międzyokresowych (accruals) oraz dbanie o rzetelne raportowanie i uzgadnianie sald.

• Współpraca z działami cen i finansów w celu weryfikacji logiki rabatowej oraz zgodności z księgą główną.

• Wspieranie działań automatyzacyjnych oraz udział w testach przepływów rozliczeń i optymalizacji systemowej.

• Prowadzenie dokumentacji na potrzeby audytów oraz zachowanie zgodności z przepisami (compliance).

• Zarządzanie reklamacjami klientów dotyczącymi rozbieżności cenowych, błędów w segmentacji sprzedaży, pomyłek w podatku VAT oraz błędów usługowych.

• Koordynacja działań z innymi zespołami w celu weryfikacji roszczeń oraz terminowego wystawiania not kredytowych/debetowych.

• Zapewnienie poprawnego wprowadzania i utrzymywania danych podstawowych klientów (Customer Master Data).

• Wspieranie procesów zamknięcia miesiąca, raportowania oraz inicjatyw ciągłego doskonalenia (continuous improvement).

Wykształcenie:

• Wyższe (preferowane kierunki: biznes, ekonomia lub pokrewne).

Doświadczenie:

• 2–4 lata doświadczenia w administracji sprzedaży lub obsłudze klienta.

Umiejętności techniczne:

• Biegła obsługa systemu SAP oraz narzędzi do zarządzania rabatami (np. Pricefx, xSuite).

• Silne zdolności analityczne i organizacyjne.

• Doświadczenie w procesowaniu reklamacji i wystawianiu not kredytowych (mile widziane).

• Znajomość regionalnych standardów cenowych oraz zgodności dla obszaru EMEA (mile widziane).

• Umiejętność pracy w środowisku macierzowym oraz koordynacji międzyfunkcyjnej.

Języki obce:

• Niemiecki: C1

• Angielski: B2

• Polski: B2

Kompetencje miękkie:

• Dbałość o szczegóły i wysoka dokładność.

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz nastawienie na współpracę.

• Zdolność do zarządzania priorytetami i dotrzymywania terminów.

• Nastawienie na rozwiązywanie problemów oraz doskonalenie procesów.

• Adaptacyjność do pracy w dynamicznym środowisku.

Numer wpisu agencji zatrudnienia 47

ta oferta pracy jest przeznaczona dla osób powyżej 18 roku życia