Młodszy Specjalista ds. Koordynacji Zamówień i Dostaw (M/K)

Obecnie, dla jednego z naszych klientów, firmy z branży AGD premium, poszukujemy osoby na stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Koordynacji Zamówień i Dostaw (M/K).

Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa, Czerniakowska.

Zakres zadań:

• Kompleksowa obsługa procesu sprzedażowego od strony operacyjnej: przyjęcie zlecenia, weryfikacja dostępności, zamówienie, dostawa, dokumenty, rozliczenie.
• Zamawianie towarów u dostawców / fabryk (w tym stała współpraca z 3 fabrykami na terenie Niemiec) oraz bieżąca koordynacja realizacji zamówień.
• Planowanie, organizacja i koordynacja dostaw do odbiorców końcowych, we współpracy z zespołem sprzedaży i logistyką.
• Weryfikacja stanów magazynowych, monitorowanie statusów zamówień i terminowości realizacji.
• Przygotowywanie i obsługa dokumentów sprzedażowych: zlecenia sprzedaży, faktury, niezbędna dokumentacja transakcji.
• Kontakt i obsługa korespondencji od klientów (wspieranie handlowców): przekazywanie informacji cenowych, aktualnych certyfikatów, statusów dostaw.

Wymagania:

• Minimum roczne doświadczenie w Biurze Obsługi Sprzedaży, obejmujące zamawianie towaru oraz planowanie i organizację dostaw.
• Doświadczenie w pracy z procesami wymagającymi wysokiej dokładności i odpowiedzialności (mile widziane: produkty o dużej wartości, złożona logistyka).
• Znajomość systemu SAP.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową na 6 miesięcy (zastępstwo), z możliwością przedłużenia współpracy.
• Kartę Multisport.
• Dofinansowanie do opieki medycznej.
• Możliwość pracy zdalnej w systemie hybrydowym - 3 dni z biura/2 dni z domu.
• Pracę w zgranym i wspierającym zespole.
• Godziny pracy (start pomiędzy 7.30 a 9.30).

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329