Dla jednego z naszych klientów, wiodącego dostawcy usług energetycznych w Europie, poszukujemy pracownika na stanowisko Specjalista ds. Wsparcia Projektu Inwestycyjnego.
Opis stanowiska: Specjalista ds. Wsparcia Projektu Inwestycyjnego zapewnia wszechstronne wsparcie administracyjne i operacyjne dla projektów związanych z energią.
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie dokumentacją projektową oraz archiwizacja plików w dedykowanym oprogramowaniu (AoDocs)
- Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dla kierownictwa projektu
- Koordynacja spotkań, konferencji i wydarzeń związanych z projektem
- Wsparcie w procesach zakupowych i przetargowych
- Monitorowanie terminów oraz przypominanie o istotnych datach
- Komunikacja z dostawcami, podwykonawcami oraz klientami
- Prowadzenie rejestru korespondencji i dokumentów
- Wsparcie w tworzeniu prezentacji i materiałów szkoleniowych
- Zarządzanie kalendarzami zespołu projektowego
- Kontrola budżetu oraz rozliczanie kosztów projektowych
- Formatowanie umów oraz aneksów
- Wsparcie w procesach audytowych oraz kontrolnych
Oczekiwania wobec kandydatów:
- Wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomiczne, techniczne, administracyjne)
- Min. 2-3 lata doświadczenia w podobnym zakresie (back office, administracja)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word, PowerPoint)
- Znajomość języka angielskiego (min. B2)
- Znajomość procesów zakupowych oraz przetargowych
- Znajomość podstaw rachunkowości i kontrolingu
- Umiejętność tworzenia raportów i analiz
- Znajomość systemów ERP/CRM – mile widziana
- Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych – mile widziana
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas realizacji projektu (1,5 roku), z możliwością dalszej współpracy
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Godziny pracy: 8-16
- Lokalizacja miejsca pracy Warszawa Mokotów (Puławska), sporadyczne wizyty na placach budowy (w celach dokumentacyjnych)
- Możliwość pracy zdalnej w hybrydowym systemie
- Pracę w zgranym i wspierającym zespole
- Benefity pozapłacowe: karta Multisport oraz opieka medyczna
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz inne podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować się, używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych opartego na zgodzie). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. ‘Rozporządzenie RODO’ w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia działań rekrutacyjnych – nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz podejmujące decyzje o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiedzialne za nadzór IT, a także prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Ciebie, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dotycząca zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszenia w trybie przewidzianym w Procedurze dotyczącej zgłoszeń sygnalistów można składać pod adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329