Senior Sales Administration Specialist (DHL, umowa o pracę)

  • Pełny etat
  • Warszawa, Ursynów
  • Rekrutacja została zamknięta

DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o.

Dobrze być sobą, dobrze być z nami.

Wielkość firmy 1001+
Wymagane doświadczenie

DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. to wiodący gracz na polskim rynku przesyłek krajowych oraz pionier innowacyjnych rozwiązań e-commerce, dedykowanych klientom w Polsce i w Europie. W DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. wykorzystujemy nasze doświadczenie w zakresie krajowych i międzynarodowych przesyłek drogowych, docierając do 28 krajów Unii Europejskiej. 

Praca w DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. to doskonała okazja na rozwój kariery w jednej z kluczowych firm sektora logistycznego, w gronie najlepszych specjalistów z całego świata.

Twoje zadania:

  • Wsparcie Działu Sprzedaży w zakresie administracyjnym związanym z: przygotowaniem umów, aneksów oraz dokumentów przetargowych dla klientów, standardowych raportów nie wymagających zmian w narzędziu oraz zestawień, a także nadzorowanie obiegu dokumentów.

  • Rezerwacja hoteli i biletów (PKP, PKS, lotniczych) na spotkania służbowe dla Działu Sprzedaży. 

  • Udział w projektach realizowanych przez Dział Sprzedaży. 

  • Składanie zamówień w aplikacji zakupowej na potrzeby Działu Sprzedaży.

  • Podnoszenie oraz doskonalenie posiadanej wiedzy zawodowej, aby zapewnić profesjonalny kontakt ze wszystkimi działami DHL. 

  • Praca w aplikacjach sprzedażowych DHL. Raportowanie w nich zadań związanych z wdrożeniem oraz utrzymaniem Klienta. Pozyskiwanie informacji na temat RFI przesłanego przez Klienta.

Nasze oczekiwania:

  • Doświadczenie w obsłudze klienta lub sprzedaży 

  • Wykształcenie co najmniej średnie

  • Umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego – mile widziana

OFERUJEMY:

Zatrudnienie na umowę o pracę na zastępstwo.

Wynagrodzenie: 5850 PLN brutto.

Coroczną podwyżkę (uzależnioną od wyników finansowych firmy oraz indywidualnej oceny rocznej).

Możliwość pracy zdalnej – 6 dni w miesiącu.

Darmowy transport na linii Metro Wilanowska – ul. Osmańska 2

Parking dla samochodów i rowerów

Dodatkowo do wynagrodzenia:

  • dodatek świąteczny do 1400 zł brutto,

  • dofinansowanie do wypoczynku do 900 zł brutto,

  • sezonowe szczepienie przeciwko grypie,

  • zniżki na przesyłki DHL w obrębie Europy,

  • dostęp do platformy kafeteryjnej.

W super cenie:

  • pakiet opieki zdrowotnej lub ubezpieczenie na życie (zapłacisz tylko 1 zł),

  • karta sportowa.

Masz szansę na:

  • nagrody w ramach konkursu na Pracownika Roku,

  • nagrody jubileuszowe,

  • prezenty z okazji narodzin dziecka, stypendia dla dzieci,

  • uzyskanie pożyczki na preferencyjnych warunkach,

  • przystąpienie do Pracowniczego Programu Emerytalnego.

Rozwijaj się razem z nami:

  • w 2025 roku ok. 12 % osób awansowało dzięki rekrutacjom wewnętrznym oraz w ramach ścieżek kariery,

  • posiadamy autorskie szkolenia wewnętrzne oraz narzędzia wspierające Cię w planowaniu rozwoju.

DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. (dalej „DHL”) żąda podania tylko tych danych osobowych, które są określone w obowiązujących przepisach prawnych (imię/imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe dostarczone przez kandydata, a jeśli jest to konieczne do wykonywania określonego rodzaju pracy lub na określonym stanowisku – również dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i historii zatrudnienia). W szczególności DHL nie wymaga przesyłania zdjęcia.

Podanie przez Ciebie danych osobowych wykraczających poza zakres wymaganych danych przez DHL oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie tych danych. Przesłanie przez Ciebie zdjęcia oznacza wyrażenie wyraźnej zgody na przetwarzanie danych, które ono obejmuje.

Jeżeli dokumenty aplikacyjne, które przesyłasz, zawierają dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii, w tym dane dotyczące zdrowia, szczególnie orzeczenie lekarskie o niepełnosprawności), DHL będzie przetwarzać te dane na podstawie artykułu 22[1] § 4 Kodeksu pracy.

Możesz w łatwy sposób cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Aby to zrobić, napisz do IOD na adres: dpo.parcel[at]dhl.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu jest DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Osmańska 2, 02-823 Warszawa. Możesz skontaktować się z nami pisemnie lub przez następujący adres: dpo.parcel[at]dhl.com. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu prowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, w tym w celu związanej z tym komunikacji, w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (o ile wyrazisz na to zgodę) oraz w celu przesłania zaproszenia do wypełnienia ankiety dotyczącej jakości procesu rekrutacyjnego oraz – w uzasadnionych przypadkach – w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz żądania ich przeniesienia. Masz również prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. W zakresie, w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia, bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanych przed jej wycofaniem. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w tym zakresie. Więcej informacji znajdziesz pod poniższym linkiem: www.dhl.com/pl-pl/ecommerce/o-dhl-ecommerce/przetwarzanie-danych-osobowych.html (zakładka: Rekrutacja (umowa o pracę)).

Uprzejmie informujemy, że w DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. obowiązuje procedura zgłaszania wewnętrznego dotycząca informacji o naruszeniach prawa. Z pełną treścią procedury można zapoznać się pod adresem www.dhl.com/pl-pl/ecommerce/footer/masthead.html

Zgłoszeń objętych procedurą można dokonywać na adres pldec.compliance[at]dhl.com