Prowadzimy rekrutację dla naszego klienta, firmy z sektora konsultingu strategicznego na stanowisko Starszego Administratora / Koordynatora. Rolą jest wsparcie zespołu zarządzania sojuszami w administracji projektów finansowych.
ZADANIA
- Obsługa administracyjna projektów finansowych: zrozumienie różnych modeli współpracy z partnerami.
- Monitorowanie i raportowanie pipeline’u oraz potwierdzonych projektów.
- Zbieranie, porządkowanie i przesyłanie do partnerów wymaganej dokumentacji.
- Inicjowanie, śledzenie i uzgadnianie wpływów płatności we współpracy z zespołem finansowym.
- Projektowanie, dokumentowanie i utrzymywanie procesów operacyjnych oraz ich ciągłe ulepszanie.
- Koordynacja interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych (Menadżerowie Sojuszy, Finanse, Prawo, Ryzyko Usług Klienta itp.) i budowanie relacji w sieci firmy.
OCZEKIWANIA
-
Minimum kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
-
Doświadczenie w administracji / koordynacji procesów operacyjnych; udokumentowana obsługa procesów end‑to‑end.
-
Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o detale; umiejętność równoczesnego prowadzenia kilku zadań z nakładającymi się terminami.
-
Komfort w pracy z systemami finansowymi / trackingowymi i dokumentacją (doświadczenie z Excel/arkuszami mile widziane).
-
Biegła komunikacja w języku angielskim (w mowie i piśmie) – kontakty z międzynarodowymi partnerami.
-
Proaktywność, przedsiębiorcze podejście oraz zdolność do tworzenia i wdrażania nowych procesów.
- Mile widziane doświadczenie z finansami, zarządzaniem siecią klientów, sprzedażą lub jako Asystent Wykonawczy.
OFERTA
- Umowa o pracę tymczasową; współpraca na minimum 12 miesięcy.
- Praca zdalna.
- Start: możliwie jak najszybciej.
- Praca w małej, operacyjnej komórce wewnątrz dużego zespołu sojuszy – realny wpływ na tworzenie i usprawnianie procesów.
- Ścisła współpraca z zespołami Sojuszy, Finanse, Prawo.
- Prywatna opieka medyczna finansowana przez pracodawcę.
- Dwuetapowy proces rekrutacyjny: spotkania online.
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować się używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. ‘Rozporządzenie RODO’ w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji – nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych (Procedura dotycząca zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszenia w trybie przewidzianym w Procedurze dotyczącej zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329