Prowadzimy rekrutację dla naszego klienta, firmy działającej w obszarze konsultingu strategicznego na stanowisko Starszego Administratora / Koordynatora. Główna rola to wsparcie zespołu Alliance Management w zarządzaniu administracyjnym projektami finansowymi.
ZADANIA
- Wsparcie administracyjne projektów finansowych: znajomość różnych modeli współpracy z partnerami.
- Śledzenie i raportowanie pipeline’u i zrealizowanych projektów.
- Gromadzenie, porządkowanie i przekazywanie potrzebnych dokumentów do partnerów.
- Inicjowanie, monitorowanie i uzgadnianie wpływów płatności w kooperacji z zespołem finansowym.
- Projektowanie, dokumentowanie i bieżące utrzymywanie procesów operacyjnych oraz ich stałe ulepszanie.
- Koordynacja współpracy z interesariuszami zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi (Alliance Managers, Finance, Legal, Client Service Risk itp.) oraz budowanie relacji w strukturach firmy.
OCZEKIWANIA
-
Minimum kilka lat doświadczenia na analogicznym stanowisku.
-
Doświadczenie w administracji / koordynacji działań operacyjnych; udokumentowana obsługa procesów end‑to‑end.
-
Wysoka organizacja pracy oraz dbałość o detale; umiejętność radzenia sobie z kilkoma równoległymi zadaniami o zbieżnych terminach.
-
Znajomość systemów finansowych / trackingowych oraz dokumentacji (doświadczenie z Excel/arkuszami będzie atutem).
-
Swobodna komunikacja w języku angielskim (ustnie i pisemnie) – kontakt z międzynarodowymi partnerami.
-
Proaktywne podejście, przedsiębiorczość oraz umiejętność rozwijania i wdrażania nowych procesów.
- Preferowane doświadczenie w obszarze finansów, zarządzania siecią klientów, sprzedaży lub w roli Executive Assistant.
OFERTA
- Umowa o pracę tymczasową; współpraca na minimum 12 miesięcy.
- Możliwość pracy zdalnej.
- Rozpoczęcie: jak najszybciej.
- Praca w małej, operacyjnej jednostce w dużym zespole Alliance – realny wpływ na rozwój i optymalizację procesów.
- Bliska współpraca z zespołami Alliance, Finance, Legal.
- Prywatna opieka medyczna finansowana przez pracodawcę.
- Dwuetapowy proces rekrutacyjny: spotkania online.
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. ‘Rozporządzenie RODO’ w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do końca prowadzonych rekrutacji – nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniego działania użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiedzialne za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących siebie, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329