Jesteśmy Antal Polska. Nieustannie ulepszamy proces rekrutacji, by zapewnić naszym Klientom rozwiązanie odpowiadające ich potrzebom, przy użyciu najnowocześniejszych narzędzi. Prowadzimy rekrutacje, począwszy od poziomu początkowego (entry level), przez stanowiska specjalistyczne i menedżerskie, aż po role średniej i wyższej kadry zarządzającej — głównie stanowiska white collars. Aktualnie poszukujemy:
Junior Documentation Specialist
Biuro: Warszawa, ul. Puławska 2
Umowa: UoP lub B2B (na zastępstwo)
Model pracy: hybrydowy (2 dni pracy zdalnej)
Do Twoich zadań należeć będzie:
-
Kontrola poprawności i kompletności rozliczenia usługi outsourcingu ( formularze zgłoszeń/przedłużeń/zmian stawek, fakturowanie/noty księgowe za benefity, zgodność FV kontraktorów z raportami realizacji),
-
Zarządzanie obiegiem dokumentacji outsourcingowej (umowy kontraktorów, umowy klientów, umowy na usługi dodatkowe),
-
Obsługa wewnętrznego systemu sprzedażowego (zgłoszenia invoice request, potwierdzenia, umowy z klientami),
-
Zarządzanie systemami raportowania klientów w zakresie obsługi kontraktorów,
-
Nadzór i raportowanie kosztów bezpośrednich wszystkich usług( raporty miesięczne, sprawdzanie rezerw kosztowych),
-
Wsparcie w ramach raportowania zarządczego outsourcingu, płatności kontraktorów oraz kontroli MPK kosztów bezpośrednich,
-
Aktywna komunikacja z klientem zewnętrznym i wewnętrznym (współpraca z różnymi działami w zakresie outsourcingu).
Wymagania:
-
Wykształcenie wyższe ekonomiczne /administracyjne lub pokrewne,
-
Wiedza w zakresie kontrolingu finansowego na poziomie podstawowym z nastawieniem na poszerzanie tych umiejętności,
-
Umiejętność czytania dokumentów prawnych m.in. umów, ustaw, innych przepisów prawnych,
-
Umiejętność procesowego i analitycznego spojrzenia na realizację zadań,
-
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel- poziom zaawansowany),
-
Samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność, terminowość,
-
Umiejętność organizacji pracy własnej i współpracy w zespole,
-
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
-
mile widziane doświadczenie w pracy z umowami outsourcingowymi.
Oferujemy:
-
Ciekawą i stabilną pracę w profesjonalnym, międzynarodowym środowisku
-
Przyjazną atmosferę i biuro w bardzo dobrej lokalizacji (przy pl. Unii Lubelskiej)
-
Możliwość zdobycia cennego doświadczenia
-
Benefity: prywatna opieka medyczna Luxmed, karta MyBenefit, karta Multisport, dofinansowanie do nauki języka angielskiego i wiele innych
-
Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
-
Do wyboru forma umowy
-
Dzień wolny z okazji urodzin
-
Elastyczny czas pracy
-
Hybrydowy model pracy (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie w tygodniu)