Dla jednego z naszych klientów, międzynarodowej korporacji z sektora technologii informacyjnej (Microsoft), poszukujemy pracownika na stanowisko: Asystentka/Asystent Wykonawcza(e).
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie kalendarzem: Efektywne zarządzanie kalendarzem przełożonego, organizacja spotkań oraz priorytetyzacja zadań. Komunikacja z interesariuszami i podejmowanie decyzji w sprawach pilnych potrzeb biznesowych.
- Współpraca międzydziałowa: Rozwój sieci kontaktów, wymiana informacji oraz zapewnienie właściwej komunikacji pomiędzy zespołami i partnerami zewnętrznymi.
- Przywództwo i rozwój: Mentorowanie zespołu, wprowadzanie nowych członków do grupy, wspieranie ich kariery zawodowej oraz dbanie o morale zespołowe.
- Koordynacja wydarzeń: Planowanie i organizowanie wydarzeń, zapewnienie ich sukcesu oraz zarządzanie kwestiami logistycznymi.
- Zarządzanie projektami: Prowadzenie złożonych projektów, zapewnienie wysokiej jakości operacyjnej, delegowanie zadań oraz optymalizacja procesów.
- Zarządzanie zasobami: Nadzór nad wydatkami, budżetami, zaopatrzeniem oraz dokumentacją finansową zgodnie z polityką organizacji.
- Rytm biznesowy: Koordynacja rocznych planów biznesowych, harmonogramów spotkań oraz planów komunikacyjnych. Doradzanie w zakresie najlepszych praktyk oraz zapewnienie spójności działań w zespołach.
- Współpraca zespołowa: Wspieranie procesów rekrutacyjnych, wdrożeniowych, offboardingowych oraz działań związanych z zarządzaniem strukturalnym zatrudnienia. Zapewnienie sprawnych procesów dla nowych pracowników i w ramach grupy.
- Zarządzanie podróżami: Koordynacja podróży służbowych, przygotowywanie harmonogramów oraz zapewnienie zgodności z polityką wyjazdową.
- Zarządzanie przestrzenią: Nadzór nad rozdziałem przestrzeni biurowej, negocjowanie wymagań zespołowych oraz rozwiązywanie problemów.
Oczekiwania wobec Kandydata:
- Minimum 4-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, wsparciu biznesowym lub obsłudze klienta w środowisku, gdzie kluczowe były organizacja spotkań i wydarzeń, zarządzanie podróżami oraz administracyjne wsparcie dla kadry zarządzającej wyższego szczebla.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 – warunek kluczowy.
- Wyjątkowe zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania czasem.
- Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Biegłość w obsłudze Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) oraz innych przydatnych aplikacji.
- Umiejętność dyskretnego zarządzania poufnymi informacjami.
- Silne zdolności rozwiązywania problemów oraz dbałość o detale.
- Profesjonalne nastawienie oraz pozytywne podejście.
- Wykształcenie wyższe w odpowiednim obszarze (np. Zarządzanie, Zasoby Ludzkie, Marketing, Komunikacja, Psychologia, Socjologia) lub równorzędne doświadczenie zawodowe.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (umowa na 6 miesięcy z opcją przedłużenia maksymalnie do 18 miesięcy)
- Wynagrodzenie w przedziale 8400-9600 PLN brutto/miesięcznie
- Możliwość pracy zdalnej w standardowych godzinach biurowych
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w dużej, międzynarodowej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku
- Pracę w globalnej, nowoczesnej firmie – Microsoft to wiodący dostawca technologii, który inspiruje w tworzeniu przyszłości i rozwijaniu innowacyjnych rozwiązań
- Pracę w przyjaznej atmosferze w zespole wykwalifikowanych specjalistów
- Benefity: możliwość wykupienia prywatnej opieki zdrowotnej oraz karty Multisport
- Program szkoleniowo-wdrożeniowy
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować się, używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w kontekście przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. ‘Rozporządzenie RODO’ w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do zakończenia rekrutacji – nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiedzialne za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych, w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących twojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań wyjaśniających (Procedura dotycząca zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod tym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszenia w trybie przewidzianym w Procedurze dotyczącej zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329