Asystentka/Asystent ds. E-fakturowania

Obecnie do Centrali firmy w Gdańsku do Centrum Usług Wspólnych obsługujących Polskę, UK, Irlandię, Norwegię, Finlandię, Holandię, Belgię i Szwecję szukamy osoby na stanowisko:

E-invoicing Assistant

Miejsce pracy: Gdańsk, Meteorytowa 13

 

Szukasz swojej pierwszej pracy związanej z księgowością? A może po prostu lubisz pracować z dokumentami a jednocześnie chcesz mieć więcej czasu na swoje pozostałe obowiązki? Praca, w której język angielski to codzienność, będzie dla Ciebie satysfakcjonująca? Jeżeli tak to świetnie się odnajdziesz w naszym Digital Invoice Processing Team!  

Twój zakres obowiązków:

  • Tworzenie elektronicznych wersji dokumentów księgowych;

  • Praca w programie automatycznie zaciągającym dane z faktur;

  • Bieżące sprawdzanie i analizowanie skrzynek mailowych;

  • Bezpośrednia współpraca z Działem Księgowości dotycząca obróbki dokumentów napływających do firmy;

  • Kontakt z zagranicznymi kontrahentami (zarówno telefoniczny, jak i mailowy).

 

Dołącz do nas jeśli:

Jesteś osobą komunikatywną, zawsze masz pozytywne i życzliwe nastawienie do innych oraz:

  • Twój j. angielski jest przynajmniej na poziomie B1 (praca w stałym kontakcie z obcojęzycznymi osobami oraz w programie, który obsługiwany jest również w j. angielskim);

  • Posiadasz analityczny umysł;

  • Jesteś osobą dokładną i skrupulatną;

  • Dobrze znasz pakiet MS Office, dodatkowym atutem będzie obsługa poczty elektronicznej MS Outlook;

  • Masz wykształcenie średnie.

 

Co zyskasz?

  • Przede wszystkim skandynawską kulturę pracy w dynamicznie rozwijającej się korporacji utytułowanej przez magazyn Forbes jednym z najlepszych pracodawców w Polsce 😉

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie;

  • dodatkową opiekę medyczną w Medicover;

  • możliwość korzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach;

  • komfortowe biuro i duży, darmowy parking oraz siłownię;

  • śniadania, owoce, pyszną kawę i lunche przygotowywane na miejscu za niewielką opłatą miesięczną;

  • rabat pracowniczy na zakupy w sklepach JYSK;

  • niezbędne narzędzia pracy – laptop, telefon służbowy, z których możesz korzystać również prywatnie.

  • Możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu;

  • Godziny pracy dostosowane do Ciebie (ważne aby zmieścić się w ramie czasowej między 7:00 a 16:00).