Cybersecurity, Asystent administracyjny, Cyber Admin, Zarządzanie dokumentacją, Wsparcie dla kierownictwa, Praca zdalna,
Dla naszego międzynarodowego klienta w branży technologii medycznych poszukujemy kandydatki lub kandydata na stanowisko Asystenta Administracyjnego ds. Cyberbezpieczeństwa.
Osoba na tym stanowisku będzie wspierać liderów zespołu Cybersecurity & Digital Risk Management w USA, odpowiedzialna za szeroki zakres zadań administracyjnych i organizacyjnych wspierających działalność zespołu. Do kluczowych obowiązków będzie należała obsługa połączeń telefonicznych, zarządzanie kalendarzami i harmonogramami, przygotowywanie raportów oraz prowadzenie dokumentacji. Istotnym aspektem pracy będzie również obsługa korespondencji oraz koordynacja podróży służbowych i dokonywanie rezerwacji. Rola wymaga efektywnej współpracy z międzynarodowymi zespołami oraz umiejętności funkcjonowania w dynamicznym, szybko zmieniającym się otoczeniu.
Od kandydatów oczekujemy doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym lub asystenckim, a także biegłej znajomości narzędzi niezbędnych w codziennej pracy, takich jak Concur (T&E), Microsoft Outlook, SAP w zakresie akceptacji wniosków oraz pełnego pakietu MS Office.
Bardzo istotna jest zaawansowana znajomość języka angielskiego na poziomie C1, ponieważ jest on podstawowym językiem komunikacji w tej roli. Idealna osoba powinna również wykazywać się doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, znakomitą organizacją pracy, umiejętnością ustalania priorytetów, dużą dbałością o szczegóły oraz zdolnością do efektywnej pracy w globalnym środowisku.
Klient oferuje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 18 miesięcy oraz możliwość pracy w pełni zdalnej. Rola ta zakłada współpracę z liderami globalnego zespołu Cybersecurity pracującymi w strefie czasowej ET, co oznacza pracę w godzinach popołudniowych i wieczornych (około 14:30/15:00 – 22:30/23:00). Firma zapewnia możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku oraz zdobycia cennego doświadczenia w jednym z najbardziej dynamicznych obszarów, jakim są cybersecurity i digital risk.