Wizją Stowarzyszenia SOS Wioski Dziecięce w Polsce jest, aby „każde dziecko miało swoją rodzinę i dorastało w miłości, szacunku oraz poczuciu bezpieczeństwa”. Jesteśmy częścią międzynarodowej organizacji, która funkcjonuje w Polsce od ponad 40 lat, aby oferować wsparcie każdemu potrzebującemu dziecku, odpowiadając na jego indywidualne potrzeby i sytuację rodzinną. W naszej pracy kierujemy się wartościami, które obejmują: odwagę, zaufanie, zaangażowanie oraz odpowiedzialność.
Miejsce pracy: Biuro Krajowe, Warszawa
Zadania
- zapewnienie efektywnego funkcjonowania Biura Krajowego, w tym nadzorowanie zaopatrzenia w materiały i usługi niezbędne do jego prawidłowego działania
- wsparcie działów Biura Krajowego w organizacji spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych (rezerwacja sal, logistyka)
- obsługa infolinii przychodzącej oraz dbanie o profesjonalny wizerunek Organizacji w kontaktach telefonicznych
- obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-doręczeń) oraz przesyłek kurierskich
- koordynacja obiegu faktur w systemie KSeF
- koordynacja przepływu dokumentów pomiędzy jednostkami terenowymi a Biurem Krajowym
- koordynacja obiegu dokumentów w Biurze Krajowym, szczególnie pomiędzy Dyrektor Krajową a poszczególnymi działami
- prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji biurowej zgodnie z obowiązującymi procedurami
- bieżąca komunikacja z jednostkami Stowarzyszenia oraz współpraca z partnerami i zewnętrznymi dostawcami (m.in. firma sprzątająca, firmy transportowe, dostawcy usług)
- wsparcie Dyrektor Krajowej w codziennej pracy, w tym: organizacja podróży służbowych (krajowych i zagranicznych), rozliczanie delegacji oraz realizacja innych zadań zlecanych w ramach współpracy
Oczekiwania
- pierwszego doświadczenia w pracy z dokumentacją (papierową i elektroniczną) oraz dbałości o jej poprawny obieg.
- praktycznej znajomości pakietu Microsoft 365 (szczególnie Outlook i Excel).
- wysokiej organizacji własnej pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów,
- terminowości, dokładności i skrupulatności w wykonywaniu powierzonych zadań,
- odpowiedzialności oraz samodzielności w działaniu,
- rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych oraz zdolności do współpracy z różnymi interesariuszami w organizacji,
- umiejętności pracy z informacjami poufnymi oraz zachowania dyskrecji,
- znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym (B1) w mowie i piśmie.
Oferujemy
- umowę o pracę na pełen etat
- satysfakcjonującą pracę w międzynarodowej organizacji pozarządowej wspierającej dzieci oraz rodziny
- przyjemną atmosferę pracy
- szkolenia dostosowane do indywidualnych potrzeb rozwojowych pracownika
- pakiet socjalny w ramach ZFŚS
- dofinansowania do prywatnej opieki medycznej
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- dzień wolny z okazji urodzin
- możliwość jednego dnia pracy zdalnej w tygodniu