Wizją Stowarzyszenia SOS Wioski Dziecięce w Polsce jest, aby „każde dziecko miało rodzinę i wzrastało w miłości, szacunku oraz poczuciu bezpieczeństwa”. Jesteśmy elementem międzynarodowej organizacji, która w Polsce działa od ponad 40 lat, aby zapewnić każdemu potrzebującemu dziecku wsparcie, które odpowiada na jego potrzeby i sytuację rodzinną. W naszej pracy kierujemy się wartościami, takimi jak: odwaga, zaufanie, zaangażowanie oraz odpowiedzialność.
Miejsce pracy: Biuro Krajowe, Warszawa
Zadania
-
zapewnienie efektywnego funkcjonowania Biura Krajowego, w tym nadzór nad zaopatrzeniem w materiały i usługi niezbędne do jego prawidłowego działania
-
wsparcie działów Biura Krajowego w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacja sal, logistyka)
-
obsługa infolinii przychodzącej oraz dbanie o profesjonalny wizerunek Organizacji w kontaktach telefonicznych
-
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną oraz elektroniczną, w tym za pośrednictwem e-doręczeń) oraz przesyłkami kurierskimi
-
koordynacja obiegu faktur w ramach KSeF
-
koordynacja przepływu dokumentów między jednostkami terenowymi a Biurem Krajowym
-
zarządzanie obiegiem dokumentów w ramach Biura Krajowego, w szczególności pomiędzy Dyrektor Krajową a poszczególnymi działami
-
prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej zgodnie z obowiązującymi procedurami
-
bieżąca komunikacja z jednostkami Stowarzyszenia oraz współpraca z partnerami i dostawcami zewnętrznymi (m.in. firma sprzątająca, firmy transportowe, dostawcy usług)
-
wspieranie Dyrektor Krajowej w codziennej pracy, w tym: organizacja podróży służbowych (krajowych i zagranicznych), rozliczanie delegacji oraz realizacja innych zadań zlecanych w ramach współpracy
Oczekiwania
-
pierwsze doświadczenie w pracy z dokumentacją (papierową i elektroniczną) oraz dbałość o jej prawidłowy obieg.
-
praktyczna znajomość pakietu Microsoft 365 (w szczególności Outlook i Excel).
-
dobre zorganizowanie pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
-
wysoka terminowość, dokładność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań,
-
odpowiedzialność i samodzielność w działaniu,
-
rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz zdolności współpracy z różnymi interesariuszami w organizacji,
-
umiejętność pracy z informacjami poufnymi oraz zachowanie dyskrecji,
-
znajomość języka angielskiego na poziomie przynajmniej średniozaawansowanym (B1) w mowie i piśmie.
Oferujemy
-
umowę o pracę na pełen etat
-
satysfakcjonującą pracę w międzynarodowej organizacji pozarządowej wspierającej dzieci i rodziny
-
przyjemną atmosferę pracy
-
szkolenia dostosowane do indywidualnych potrzeb rozwojowych pracownika
-
pakiet socjalny w ramach ZFŚS
-
dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
-
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
-
dzień wolny z okazji urodzin
-
możliwość jednego dnia pracy zdalnej w tygodniu