Administracja biurowa

Praca zdalna

Obecne czasy pokazują, że zarówno rodzimy jak i międzynarodowy rynek przechodzi ogromną transformację, natomiast rozwiązania, które jeszcze do niedawna uważane były za skuteczne, efektywne i postrzegane jako swoista norma, obecnie stają się nieefektywne lub też niedostosowane do specyfiki obecnych czasów. Najlepiej widać to w przypadku tradycyjnego zatrudnienia w biurach oraz innych zakładach działających w formie stacjonarnej, które to z powodzeniem zastępuje praca zdalna. Przeglądając publikowane w Sieci oferty pracy zauważyć można, że osoby mogące pochwalić się odpowiednim doświadczeniem w danej dziedzinie, jak również wysokimi kwalifikacjami nie są już zmuszane do codziennych dojazdów do miejsca pracy lub też wykonywania swoich obowiązków w zamkniętych biurach. Praca zdalna daje im możliwość świadczenia usług, sprzedawania towarów lub też wykorzystywania w praktyce swojej wiedzy nie opuszczając jednocześnie komfortowych czterech ścian własnego domu bądź mieszkania.

Żródło: Freepik

Jakie są korzyści pracy zdalnej?

Jak informują eksperci na bieżąco analizujący sytuację rynkową, praca zdalna niesie ze sobą szeroki wachlarz korzyści, które to przemawiają zarówno do doświadczonych pracowników mogących pochwalić się wieloletnim doświadczeniem w danej branży jak i do osób, które dopiero zdobywają podstawowe kompetencje w określonej dziedzinie. Przyjrzyjmy się, dlaczego jest to rozwiązanie tak interesujące tak dla rodaków jak i dla osób z całego świata.

• Możliwość pracy na własnych warunkach. Jest to aspekt absolutnie kluczowy dla większości osób aktywnych zawodowo. Są one w stanie realizować powierzone im zadania z dowolnego miejsca w kraju bądź na świecie, a jeżeli postawiły one na samozatrudnienie – praca zdalna daje im możliwość prowadzenie działalności w elastycznych godzinach. Nie są one w takim przypadku ograniczane wymogami czasowymi bądź ilościowymi, mogą w dowolnym momencie zdecydować się na regenerującą przerwę, wyciszający spacer lub też spędzenie czasu z najbliższymi, co z kolei bezpośrednio przekłada się na ich zwiększoną produktywność.
• Oszczędność czasu i pieniędzy. Przeglądając różnorakie oferty pracy można szybko zauważyć, że zatrudnienie w formie stacjonarnej jest częstokroć lepiej płatne, jednakże podawane stawki nie raz malują nieprawdziwy obraz sytuacji. Co prawda wypłacana pensja jest relatywnie wysoka, jednakże trzeba od niej odliczyć koszty ponoszone w ujęciu regularnym na dojazdy do biura lub zakładu. Nie można także zapominać o czasie poświęcanym na to przedsięwzięcie, który to w przypadku pracy zdalnej może zostać wykorzystany znacznie produktywniej.
• Możliwość zadbania o interakcje z najbliższymi. Standardowy model zatrudnienia sprawia, że kontakty danej osoby ograniczają się przede wszystkim do szefa i współpracowników, z którymi spędzana jest znaczna część czasu każdego dnia. Okazuje się jednak, że wcale nie musi tak być. Praca zdalna to doskonała wręcz możliwość, by poświęcić znacznie więcej czasu rodzinie, znajomym, przyjaciołom…czy też podjąć decyzję o poszerzeniu swojego grona towarzyskiego na drodze uczestnictwa w różnorakich wydarzeniach społecznych i kulturalnych.
• Wyższa produktywność. Jeżeli tylko będziemy w stanie wymóc na sobie odpowiedni stopień samodyscypliny, możemy wyeliminować ze swojego otoczenia znaczną część tak zwanych „rozpraszaczy”, a więc przedmiotów, sytuacji i osób negatywnie przekładających się na naszą ogólną produktywność. W biurze standardowym jest to częstokroć niemożliwe, jednakże jeżeli pracujemy w modelu zdalnym, nasze miejsce pracy może zostać przez nas w maksymalnym stopniu spersonalizowane, znacznie przyspieszając oraz uprzyjemniając realizację poszczególnych zadań.

A co z wadami?

Z powyższej listy wywnioskować można by, iż praca zdalna jest obecnie najlepszym dostępnym modelem zatrudnienia, który to wybrać powinni wszyscy pracownicy poszukujący korzystnej zmiany w kwestii życia zawodowego. Czy sytuacja taka faktycznie ma miejsce? Okazuje się, że niekoniecznie, bowiem z pracą zdalną wiąże się też nieco kwestii problematycznych, które oferty pracy rzadko uwzględniają. Są to między innymi:

1. Brak możliwości bezpośredniego kontaktowania się z współpracownikami i szefem,
2. Konieczność samodzielnej organizacji czasu i miejsca pracy,
3. Konieczność wymuszenia na sobie samodyscypliny, bez której produktywność może być relatywnie niska,
4. Ryzyko poddania się prokrastynacji w czasie pracy (przeglądanie Internetu, oglądanie seriali, wielogodzinne rozmowy ze znajomymi i członkami rodziny),
5. Ryzyko odizolowania się innych ludzi, szczególnie w przypadku samozatrudnienia i jednoosobowych działalności gospodarczych,
6. Niemożność zdobywania umiejętności interpersonalnych i zawodowych, które mogą okazać się przydatne w przypadku powrotu do pracy w sposób stacjonarny.

Jak więc widać, praca zdalna to nie rozwiązanie tak idealne jak mogłoby się na pierwszy rzut oka wydawać. Oferuje ona co prawda bardzo szeroki wachlarz możliwości, jednakże pamiętać należy, że może się ona okazać relatywnie wymagająca oraz wiązać się z pewnymi ograniczeniami i utrudnieniami mogącymi rzutować bezpośrednio na nasze codzienne życie. Nie należy o tym zapominać!

Preferencje pracowników?

Jak zapatrują się główni zainteresowani, a więc pracownicy, na temat pracy zdalnej? Aby móc przeanalizować tę kwestię, przyjrzyjmy się poniższej tabeli:

Jakie wnioski można wysunąć w oparciu o zebrane statystyki? Pokazują one, że niemalże dwie trzecie osób zatrudnionych jest skłonne wykonywać powierzone im zadania zawodowe w sposób całkowicie zdalny. Nieco ponad czterdzieści procent to zwolennicy modelu hybrydowego. Polega on, w telegraficznym skrócie, na realizacji niektórych działań w biurze lub zakładzie i przy fizycznym zaangażowaniu pozostałych członków zespołu, a pozostałej ich części – we własnym domu albo mieszkaniu. Co najbardziej interesujące, zaledwie jeden procent badanych wyraża chęć pracy w tradycyjny sposób stacjonarny, czyli poprzez wykonywanie kluczowych z punktu widzenia danego przedsiębiorstwa zadań tylko i wyłącznie w biurze. Odsetek takich osób zmniejsza się z roku na rok, jednakże ostatnimi czasy zbliża się on do wartości minimalnej, co pokazuje jak ogromny wpływ na mentalność i podejście pracowników miała praca zdalna.

Gdzie szukać ofert pracy zdalnej?

Pomimo, że część ogłoszeń, szczególnie lokalnych, publikowana jest w mediach tradycyjnych, czyli przede wszystkim w gazetach i magazynach, to pracownicy posiadający dostęp do Internetu o wiele chętniej przeglądają zasoby Sieci w poszukiwaniu najciekawszych ofert zatrudnienia. Warto jednakże w tym celu wykorzystać serwisy cieszące się doskonałą renomą oraz działające w branży już od wielu lat (za przykład można podać portal zdalnapraca.com), bowiem w ich przypadku minimalizujemy ryzyko, iż padniemy ofiarami oszustwa. Niewielkie jest także prawdopodobieństwo, że ogłoszenia obejmujące możliwość pracy zdalnej są nieaktualne albo zawierają niepełne informacje, utrudniające podjęcie ostatecznej decyzji.

Serwisy takie jak zdalnapraca.com to prawdziwa kopalnia ofert pracy zdalnej, w różnorakich zakresach wynagrodzenia, wymaganych godzin pracy oraz preferowanego doświadczenia i kwalifikacji. Jesteśmy przekonani, że nawet najbardziej wymagający użytkownicy będą w stanie za ich pomocą odszukać oferty, które w stu procentach wpiszą się w ich oczekiwania oraz preferencje.

Od ciekawostki po standardową praktykę

Jeszcze zaledwie kilka lat temu pracę zdalną, a nawet tę wykonywaną w modelu hybrydowym, traktowano jako swoistą fanaberię – trend, który dość szybko stanie się nieaktualny i przestarzały. Historia jasno pokazuje, że tak się jednak nie stało, nieprzerwanie gromadzi ona wokół siebie nowych zwolenników, a w ciągu nadchodzącej dekady lwia część zadań wymagających wykorzystania komputera lub pracy z wykorzystaniem zasobów internetowych będzie wykonywana w sposób zdalny. Warto także nadmienić, że w większości krajów świata, ten model zatrudnienia jest odpowiednio usankcjonowany, posiada wytyczone ramy, regulacje, a także najlepsze praktyki, dzięki czemu stanowi on pełnoprawną alternatywę dla pracy w sposób stacjonarny – w biurze lub też w zakładzie.

Żródło: Statista

Co interesujące, w przeciwieństwie do uznawanego za jedyny słuszny sposób wykonywania obowiązków zawodowych sposobu zatrudnienia, praca zdalna umożliwia pracownikowi nieprzerwane podnoszenie własnych kwalifikacji. Może on samodzielnie zaznajamiać się z treścią materiałów edukacyjnych poświęconych danemu zagadnieniu lub też brać udział w sesjach szkoleniowych i treningowych, jednocześnie nie zaniedbując swoich obowiązków. Wiele takich szkoleń organizowanych jest w trybie online, a więc one także nie wymagają opuszczania domu lub biura przez osobę zainteresowaną. Przestrzeń taka staje się swoistym centrum dowodzenia danej osoby, z której jest ona w stanie pracować, dokształcać się, jak również oddawać się zasłużonemu relaksowi i spędzić czas z najbliższymi.

Częstokroć okazuje się, iż na swoim początkowym etapie, praca zdalna nie wymaga doświadczenia lub też dysponowania wysoce zaawansowanymi umiejętnościami ściśle powiązanymi z określoną branżą. Wiele firm gwarantuje dodatkowe przeszkolenie, dzięki czemu pracownik na przestrzeni czasu zdobywa wszelkie kluczowe zdolności oraz wiedzę pozwalające na realizowanie powierzonych mu zadań w sposób produktywny, profesjonalny oraz wydajny. Jeżeli chodzi o zakres zaangażowania danej osoby, może ona wybrać umowę na pełen etat, pół etatu, w formie pracy sezonowej i dodatkowej, a także model B2B. Wiele firm umożliwia także już na wstępnie, w trakcie podpisywania umowy, określenie spodziewanej dyspozycyjności, zarówno w dniach jak i w godzinach, co z kolei znacznie ułatwia uzyskanie tak zwanego work-life balance, czyli tak potrzebnej w obecnych czasach równowagi pomiędzy życiem zawodowym a osobistym.

Czego wymaga praca zdalna?

Wbrew temu, co wydawać by się mogło osobom niezaznajomionym z tematyką, lista wymogów nie jest wcale przesadnie długa. Wystarczy jedynie, że możemy poszczycić się:

• Stabilnym połączeniem z Internetem,
• Komputerem osobistym, laptopem, tabletem lub telefonem komórkowym nowej generacji,
• Wolną przestrzenią do prowadzenia działalności na własny rachunek lub na rzecz innego podmiotu (często wystarczy w tym celu zagospodarowanie jednego pokoju),
• Znajomością obsługi mediów społecznościowych,
• Zdolnością obsługi podstawowego oprogramowania, w tym pakietu Office,
• Umiejętnością użytkowania urządzeń peryferyjnych, takich jak kamerka internetowa lub mikrofon, które to okazać się mogą niezbędne do prowadzenia konferencji, udziału w szkoleniach, czy też zdawania raportów zarządowi.

Można śmiało powiedzieć, że wymogi jakie należy spełnić, by rozważać zastąpienie standardowego zatrudnienia pracą zdalną nie są nadmiernie wygórowane i przy odrobinie chęci oraz zaangażowania jest w stanie sprostać im niemalże każdy pracownik.

Najpopularniejsze przykłady pracy zdalnej

Pomysłów na pracę zdalną wykonywaną w sposób całkowicie samodzielny i niezależny od stron trzecich nie brakuje, szczególnie wśród przedstawicieli młodszego pokolenia wykazującego się znaczną kreatywnością w kwestii poszukiwania nietypowych źródeł zarobku. Zdaniem zarówno samych zainteresowanych jak i firm działających w branżach zasobów ludzkich oraz rekrutacji, największym zainteresowaniem cieszą się takie zawody jak:

1. Copywriter – terminem takim określa się twórców wszelkiej maści treści, zarówno w języku ojczystym jak i obcym. Mogą oni okazać się pomocni jeżeli chodzi o przygotowywanie materiałów marketingowych, dydaktycznych, czy też informacyjnych dla biur, zakładów, organizacji non-profit, bądź instytucji pożytku publicznego,
2. Specjalista ds. marketingu – wykonywanie tej pracy wiąże się przede wszystkim z obsługą kanałów w mediach społecznościowych, zwiększaniem współczynnika konwersji, jak też przyciąganiem do marki coraz to nowych konsumentów. Nie bez znaczenia jest także zwiększanie świadomości istnienia oraz zakresu usług świadczonych przez daną firmę wśród odbiorców,
3. Sprzedawca internetowy – praca zdalna to nie tylko usługi, ale także faktyczne, fizycznie dostępne towary, które osoba o zmyśle handlowca nabywać może po okazyjnych cenach, aby następnie odsprzedać je z zyskiem zainteresowanym klientom,
4. Programista – dla programistów, web designerów i grafików komputerowych praca zdalna to codzienność. Są oni dzięki niej w stanie realizować zadania wymagające dużej dozy kreatywności, nieszablonowego myślenia i zaangażowania na własnych warunkach, wydzielając na ten proces dostępną w danej chwili ilość czasu. Częstokroć wymagana jest od nich nie szybka, a skuteczna praca, w przypadku której nie liczy się terminowość realizacji projektu, bowiem priorytet nadawany jest jego funkcjonalności i użyteczności,
5. Korepetytor – udzielanie korepetycji z przedmiotów szkolnych, prowadzenie wykładów online z dziedzin przydatnych zawodowo, jak również zarobkowanie poprzez dzielenie się z odbiorcami tajnikami ulubionej pasji…wszystkie te możliwości gwarantuje praca zdalna. Eliminuje ona konieczność spotykania się z uczestnikami kursów bądź szkoleń osobiście, bowiem wszelkie zajęcia prowadzone mogą być zdalnie przy wykorzystaniu popularnych obecnie komunikatorów i sieci społecznościowych.

Słowem zakończenia

Mamy nadzieję, że dzisiejszy artykuł, w ramach którego omówiliśmy pokrótce specyfikę pracy zdalnej, dostępność ofert pracy, jak również korzyści, możliwości i trudności jakie się z nią wiążą pozwolą naszym czytelnikom na podjęcie świadomej decyzji odnośnie tego, czy jest to propozycja dla nich, czy jednak korzystniejszym okaże się kontynuowanie pracy w modelu standardowym. Doskonale zdajemy sobie sprawę, że choć ten model zatrudnienia niesie ze sobą znaczną szansę rozwoju oraz uzyskania pełnej samodzielności, to dla niektórych osób może się on okazać nadmiernie wymagający czy też problematyczny. Jedno jest pewne, praca zdalna dawno już przestała być tematem tabu lub zjawiskiem o charakterze wyłącznie jednostkowym. Szybko stała się ona najchętniej wybieranym przez pracowników sposobem realizowania powierzonych im zadań stricte zawodowych i nic nie wskazuje na to, aby sytuacja miała w najbliższym czasie ulec diametralnej zmianie. To też idealna wręcz szansa na rozpoczęcie prowadzenia własnej działalności gospodarczej i świadczenie zakrojonych na szeroką skalę usług o zasięgu tak krajowym jak i międzynarodowym użytkownikom globalnej sieci Internet. Uważamy, że w nadchodzących miesiącach i latach, szczegółowo opisany dziś trend pracy zdalnej będzie tylko i wyłącznie przybierał na sile, wpływając na zmianę preferencji zarówno pracodawców jak też pracowników. Z radością będziemy także informować naszych czytelników o wszelkiej maści zmianach w tej kwestii na bieżąco, tak aby uzyskali oni możliwie jak najpełniejszy pogląd na wysoce ciekawe zjawisko jakim bez cienia wątpliwości jest praca zdalna!