Cybersecurity Administrative Assistant

Cybersecurity, Asystent Administracyjny, Cyber Admin, Zarządzanie Dokumentacją, Wsparcie Executy, Praca Zdalna,

Poszukujemy kandydatki lub kandydata na stanowisko Asystenta Administracyjnego ds. Cyberbezpieczeństwa dla naszego międzynarodowego klienta z branży technologii medycznych.

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać liderów zespołu Cybersecurity & Digital Risk Management w USA, zajmując się różnorodnymi zadaniami administracyjnymi oraz organizacyjnymi, które wspierają działalność zespołu. Do podstawowych obowiązków będzie należeć obsługa telefonu, zarządzanie kalendarzami i harmonogramami, przygotowywanie raportów oraz prowadzenie dokumentacji. Istotnym elementem pracy będzie także obsługa korespondencji oraz koordynowanie podróży służbowych i rezerwacji. Rola ta wymaga efektywnej współpracy z międzynarodowymi zespołami oraz umiejętności pracy w dynamicznym, szybko zmieniającym się otoczeniu.

Od kandydatów oczekujemy doświadczenia na stanowisku administracyjnym lub asystenckim, a także biegłej znajomości narzędzi niezbędnych w codziennym funkcjonowaniu, takich jak Concur (T&E), Microsoft Outlook, SAP w zakresie akceptacji wniosków oraz pełnego pakietu MS Office.

Wysoka znajomość języka angielskiego na poziomie C1 jest niezwykle istotna, jako że jest on głównym językiem komunikacji w tej roli. Idealny kandydat powinien ponadto wykazywać się doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, bardzo dobrą organizacją pracy, umiejętnością ustalania priorytetów, dużą dbałością o szczegóły oraz zdolnością do efektywnej pracy w globalnym środowisku.

Klient oferuje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 18 miesięcy oraz możliwość pracy w pełni zdalnej. Rola ta przewiduje współpracę z liderami globalnego zespołu Cybersecurity pracującymi w strefie czasowej ET, co oznacza pracę w godzinach popołudniowych i wieczornych (około 14:30/15:00 – 22:30/23:00). Firma oferuje możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku oraz zdobycia cennego doświadczenia w jednym z najbardziej obiecujących obszarów, jakimi są cyberbezpieczeństwo i cyfrowe ryzyko.