Asystent/Asystentka Administracyjna w Dziale HR

Oferta skierowana jest do osób z orzeczeniem o niepełnosprawności, pozostających obecnie bez zatrudnienia w ramach projektu aktywizacyjnego "Nowy Start".

Obecnie poszukujemy dwóch osób chętnych do pracy jako: Asystent / Asystentka Administracyjna w Dziale HR

Lokalizacja: Gdańsk Śródmieście

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie działu HR w bieżących zadaniach administracyjnych

• Udział w procesie digitalizacji dokumentacji pracowniczej (skanowanie, porządkowanie, archiwizacja)

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach HR

• Przygotowywanie i porządkowanie dokumentów kadrowych zgodnie z obowiązującymi procedurami

• Wsparcie w obiegu dokumentów (elektronicznym i papierowym)

• Pomoc w organizacji i utrzymaniu porządku w bazach danych HR

• Współpraca z innymi członkami zespołu HR w zakresie bieżących zadań administracyjnych

Nasze wymagania:

• Orzeczenie o niepełnosprawności (rekrutacja prowadzona w ramach działań aktywizacji zawodowej),

• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)

• Bardzo dobra organizacja pracy i dokładność

• Umiejętność pracy z dokumentami i danymi

• Dyskrecja i odpowiedzialność w pracy z danymi osobowymi

• Mile widziane doświadczenie administracyjne lub w pracy biurowej

• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z systemami HR lub systemami obiegu dokumentów

• Znajomość zasad archiwizacji dokumentów

• Podstawowa znajomość procesów HR

Oferujemy: 

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Elastyczny tryb pracy: Możliwość pracy zdalnej okazjonalnej w wymiarze 24 dni w ciągu roku

• Godziny pracy: Elastyczne godziny, start pracy między 7.00 a 9.00.

• Swobodna atmosfera: W naszej firmie mówimy do siebie na „ty” bez względu na zajmowane stanowisko, co sprzyja przyjaznej atmosferze

• Parking: Jeśli potrzebujesz miejsca parkingowego, z przyjemnością je Tobie zapewnimy.

• Lekcje angielskiego: Dajemy możliwość bezpłatnych lekcji języka angielskiego w trakcie pracy w małych grupach tematycznych.

• Benefity: Korzystaj z prywatnej opieki zdrowotnej Medicover, dofinansowania karty Multisport oraz bonusu rocznego.

DBAMY, BY NASZE PROCESY REKRUTACJI BYŁY DOSTĘPNE!

Ze względu na misję Fundacji, którą jest wyrównywanie szans osób z niepełnosprawnościami na rynku pracy, w sposób szczególny do kandydowania zachęcamy osoby wywodzące się z tej grupy.

Staramy się zapewnić dostępność miejsca pracy na każdym etapie. Jeśli potrzebujesz usprawnień podczas procesu rekrutacji – daj nam o tym znać w trakcie rozmowy telefonicznej z rekruterem/rekruterką lub uzupełniając odpowiednie pola w formularzu rekrutacyjnym.

CZEKAMY NA TWOJE CV!#POSTAWNAPRACĘWEŹ UDZIAŁ W NASZEJ REKRUTACJI I ZNAJDZ PRACĘ WSPÓLNIE Z FUNDACJĄ AKTYWIZACJA!

Dziękujemy za Twój czas poświęcony na zapoznanie się z nasza ofertą!Obiecujemy starannie przyjrzeć się wszystkim cv, które zostaną do nas wysłane. Osobiście skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, by zaprosić ich do kolejnego etapu rekrutacji.