Assistant Production Manager (Workflow Coordinator)

Do globalnego zespołu Creative Services naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko Assistant Production Manager (Workflow Coordinator), która wesprze Production Managera w codziennym zarządzaniu workflow. Będziesz kluczowym wsparciem operacyjnym dla zespołu produkcyjnego - dbając o płynny przepływ zadań, terminowość realizacji i sprawną komunikację z interesariuszami w środowisku międzynarodowym. Zatrudnienie projektowe - wymiar 6 miesięcy.

Twoje zadania:

Workflow Management (ok. 30%)

• Wspieranie Production Managera w codziennym zarządzaniu kolejką zadań i priorytetami,
• Koordynacja alokacji zleceń do Designerów w narzędziu workflow (np. WorkFront - mile widziane),
• Aktualizacja statusów i danych w systemie oraz pilnowanie spójności informacji,
• Aktywny udział w spotkaniach typu Daily Status, organizacja kick-off calli i spotkań zespołu.

Digital Asset Management (ok. 20%)

• Współpraca z zespołem/rolą DAS w celu terminowego i poprawnego archiwizowania digital assets,
• Wsparcie w implementacji usprawnień w obszarze workflow/DAM.

Reporting (ok. 20%)

• Przygotowywanie raportów i dashboardów dla liderów Creative Services,
• Przygotowywanie slajdów statusowych (PowerPoint) prezentujących postęp projektów i aktywności zespołu,
• Identyfikowanie ryzyk i eskalowanie do Global Production Managera.

Relationship Building & Efficiency Improvement (ok. 30%)

• Budowanie efektywnej współpracy z interesariuszami i zespołami w różnych lokalizacjach,
• Proponowanie usprawnień procesu produkcji w celu szybszego dostarczania materiałów.

Czego oczekujemy:

• 1-2 Lata doświadczenia w obszarach koordynacji projektów / workflow / creative operations / produkcji materiałów digital,
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji i konsekwencja w domykaniu tematów,
• Swoboda w pracy z interesariuszami, umiejętność komunikacji i eskalacji problemów,
• Dobra znajomość MS Outlook, Word oraz PowerPoint (PowerPoint wykorzystywany do raportowania),
• Gotowość do pracy w modelu hybrydowym (3 dni pracy z biura) oraz w godzinach 14:00-22:00 (lub model mieszany do uzgodnienia).

Oferta:

• Dodatek finansowy za zmiany popołudniowe,
• Kontrakt na 6 miesięcy (z możliwością omówienia dalszych kroków w zależności od potrzeb biznesu),
• Model pracy hybrydowej (lokalizacja biura: Przemysłowa 3, 61-579 Poznań) i możliwość uzgodnienia elastyczności godzin,
• Dofinansowanie prywatnej opieki zdrowotnej - szybki dostęp do zakresu specjalistów i diagnostyka bez kolejek,
• Dostęp do platformy MyBenefit - kafeteria benefitów z pulą ofert w kategoriach kultury, rekreacji itp.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329