W naszej Agencji Pracy EWL poszukujemy zmotywowanej i doświadczonej osoby na stanowisko Koordynatora Projektu. Osoba ta będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę projektów oraz współpracę z Klientami B2B i B2C, według standardów naszej organizacji.
Miejsce pracy: model hybrydowy (Tczew, Gdańsk)
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Wynagrodzenie: stała podstawa wynagrodzenia + premia za wyniki
Zakres obowiązków
-
Koordynacja projektów, pracowników (Klientów B2C) oraz wdrażanie nowych projektów.
-
Zapewnienie ciągłości obsługi projektów poprzez bieżące monitorowanie zasobów (grafiki, urlopy, nieobecności, zastępstwa).
-
Aktualna współpraca z Klientami B2B – kontakt telefoniczny i mailowy w kwestiach operacyjnych.
-
Weryfikacja i aktualizacja danych pracowników w systemach firmowych.
-
Prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowej: umowy, przedłużenia, BHP, nieobecności, wnioski urlopowe.
-
Przygotowywanie raportów wewnętrznych oraz dla Klientów B2B.
-
Utrzymywanie kontaktu z pracownikami oraz rozwiązywanie bieżących problemów.
-
Dyżury w miejscu pracy oraz obecność podczas istotnych wydarzeń projektowych.
-
Współpraca z działami wspierającymi (legalizacja, zakwaterowanie, rekrutacja, księgowość).
-
Koordynacja i organizacja startu nowych projektów.
-
Przygotowanie zakwaterowania, transportu, badań lekarskich oraz pierwszych dni pracy.
Wymagania
-
Biegła obsługa komputera – znajomość pakietu Office
-
Odpowiedzialność, precyzja, rzetelność oraz umiejętność wyznaczania priorytetów.
-
Doświadczenie w obsłudze klienta oraz umiejętność budowania relacji biznesowych.
-
Doświadczenie w koordynacji projektów lub pracy w Agencji Pracy – będzie atutem.
-
Znajomość języka polskiego – min. B2, języka rosyjskiego lub ukraińskiego – min. B2.
-
Znajomość języka angielskiego – mile widziana.
-
Prawo jazdy kat. B – to wymóg konieczny.
Co oferujemy
-
Stabilne zatrudnienie oparte na umowie o pracę.
-
Możliwość pracy w modelu hybrydowym.
-
Atrakcyjny pakiet benefitów: prywatna opieka zdrowotna, karta sportowa, platforma kafeteryjna, ubezpieczenie na życie.
-
Budżet szkoleniowy oraz opcję nauki języków obcych.
-
Realny wpływ na kształtowanie procesów oraz dużą autonomię w działaniu.
-
Przyjazne miejsce pracy, stawiające na współpracę oraz równowagę między pracą a życiem prywatnym.
-
Pracę w zespole doświadczonych ekspertów, gotowych wspierać Twój rozwój.
-
Samochód służbowy.