W tej roli będziesz odpowiedzialny za zarządzanie dokumentacją personalną pracowników Medicover oraz spółek powiązanych, a także za obsługę wewnętrznej infolinii.
Poszukujemy osoby, która pragnie rozwijać swoje umiejętności w obszarze kadr i płac oraz chce pracować w dynamicznym środowisku. Idealnie sprawdzą się tutaj osoby, które cenią pracę zespołową, dobrze znają MSOffice i są gotowe do nauki.
Docelowo chcemy, abyś rozwijał/a się w naszych strukturach, co zapewnia Ci zaplanowana ścieżka kariery.
Twoje zadania:
- Przygotowywanie materiałów pracowniczych (skierowania, umowy, aneksy),
- Sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS,
- Wsparcie w codziennym wprowadzaniu danych do naliczania płac z umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych,
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji kadrowej i płacowej (wysyłanie i odbieranie dokumentów),
- Obsługa połączeń przychodzących i wychodzących infolinii Działu Personalnego — nie będziesz miał/a obowiązku sprzedaży,
- Rejestracja zgłoszeń w systemie ticketowym,
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Wspieranie Działu w bieżących obowiązkach związanych z obsługą kadrową i płacową,
- Wprowadzanie oraz aktualizowanie danych pracowników i współpracowników w systemie kadrowym,
- Przygotowywanie prostych zestawień oraz raportów,
- Wystawianie zaświadczeń dla pracowników.
Zgłoś się do nas, jeśli jesteś osobą:
- Chcącą rozwijać się w kierunku Administracji Personalnej oraz Płac,
- Ze znajomością języka polskiego na bardzo dobrym poziomie w mowie i w piśmie,
- Chcącą pracować w stabilnym oraz przyjaznym środowisku,
- Dokładną w działaniu oraz terminową w realizacji zadań,
- Odpowiedzialną i z dobrą organizacją pracy,
- Komunikatywną, posiadającą zdolność szybkiego uczenia się,
- Znającą pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook).
Dodatkowy atut:
Udział w kursach kadrowo-płacowych będzie dodatkowym atutem – warto to uwzględnić w CV. Koniecznie napisz, w jakim kierunku chciałbyś/łabyś się rozwijać w przyszłości.
Oferujemy:
- Otrzymasz zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Po okresie wdrożenia możliwość pracy zdalnej 2 razy w tygodniu,
- Elastyczne godziny pracy w dni robocze (rozpocznij pracę między 8:00 a 10:00),
- #Samorozwój – uczestniczę w specjalistycznych szkoleniach oraz mam dostęp do platformy szkoleniowej, aby wybierać interesujące mnie tematy,
- #PoszukiwanyPoszukiwana – polecam znajomych do pracy w Medicover, a razem pracuję z ludźmi, których cenię. Za polecenie mogę zyskać nawet do 6000 zł,
- #NieSamąPracąCzłowiekŻyje – po pracy działam jako wolontariusz w Fundacji Medicover, a dodatkowo mogę poczuć się jak gwiazda rocka, bo dołączyłam do MediCover Band,
- #WsiąśćDoPociaguBylejakiego – spełniam marzenia i podróżuję. Też marzysz o tym, aby w piątkowe popołudnie spędzić weekend poza miastem? Nic prostszego. Nasze nowo wyremontowane biuro mieści się 10 minut spacerem od Dworca Zachodniego,
- #WZdrowymCieleZdrowyDuch – od pierwszych dni zatrudnienia mogę korzystać z bezpłatnej opieki medycznej,
- #MamTęMoc – z pakietem sportowym Medicover Sport mam bezpłatny dostęp do ponad 4600 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w całej Polsce,
- Dbam o #ZdrowyUśmiech z dodatkowym pakietem stomatologicznym Medicover Stomatologia,
- #CzujęSięBezpiecznie – otrzymuję bezpłatne ubezpieczenie NNW od pierwszego dnia zatrudnienia,
- #SpeakEnglish – uczę się angielskiego za pomocą platformy e-learningowej w dogodnym dla mnie czasie i miejscu. Mam także możliwość uczestnictwa w stacjonarnym kursie językowym,
- #WorkLifeBalance – dzięki platformie Medicover Benefits mogę wybierać benefity dostosowane do moich potrzeb. Teatr, masaż, a może zakupy w ulubionym sklepie? Wybieram, na co mam ochotę,
- #LessWaste – ekologiczne inicjatywy w duchu Medicover. Razem z zespołem bierzemy udział w akcjach proekologicznych,
- #WellBeing – mojego zdrowia i dobrego samopoczucia pilnuję przez cały rok. Uczestniczę między innymi w profilaktycznych badaniach krwi, zajęciach jogi w biurze i webinarach edukacyjnych.
Poznaj etapy rekrutacji:
- Analiza CV
- Wywiad telefoniczny
- Spotkanie online
- Decyzja
Miejsce pracy: Biuro Główne Medicover
Al. Jerozolimskie 96
Warszawa
(Sprawdź adres)