Nasz partner to uznawana sieć sklepów, która specjalizuje się w sprzedaży odzieży oraz produktów do domu. W Polsce zatrudnia 10 000 pracowników, a swoje sklepy ma m.in. w Grecji, Czechach, Słowacji, Rumunii, Estonii, Bułgarii, Chorwacji, Słowenii, na Litwie, Węgrzech, Łotwie oraz we Włoszech. W dążeniu do nieustannego rozwoju i promowania różnorodności w zespole, oferuje atrakcyjne możliwości zawodowe oraz aktywnie wspiera osoby z niepełnosprawnościami, które dołączają do zespołu.
Asystent wsparcia administracyjnego ds. celnych wspiera zespół w zakresie codziennej obsługi dokumentacji celnej i administracyjnej. Do jego zadań należy m.in. dodawanie i organizowanie dokumentów w systemie SharePoint, przygotowywanie komentarzy w plikach dotyczących planowania dostaw oraz tłumaczenie i wprowadzanie danych z faktur zagranicznych. Osoba na tym stanowisku odpowiada także za kontakt z agentami i dostawcami w przypadku niezgodności w dokumentacji, monitorowanie korespondencji mailowej oraz współpracę z opiekunem i członkami zespołu, zapewniając sprawny przepływ informacji i terminową realizację zadań.
Zakres obowiązków:
-
dodawanie dokumentów do SharePoint według daty wpłynięcia, przenoszenie ich do odpowiednich folderów;
-
komentowanie pliku dotyczącego planowania dostaw polegające na odpowiednim wyfiltrowaniu i wpisaniu uwag;
-
tłumaczenie faktur zagranicznych na podstawie gotowego pliku z tłumaczeniami na język polski, następnie przepisanie tych danych do odpowiednich tabel;
-
kontakt z agentem/dostawcą w sprawie niezgodności w dokumentach, monitorowanie skrzynki e-mailowej;
-
stały kontakt z opiekunem oraz innymi członkami zespołu.
Wymagania:
-
dobra znajomość Excela;
-
min. średniozaawansowana znajomość języka angielskiego (B1/B2);
-
komunikatywność;
-
uważność;
-
terminowość.
-
orzeczenie o niepełnosprawności (oraz inne dokumenty potrzebne do zatrudnienia wymagane przez pracodawcę).
Oferujemy:
-
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w formie zdalnej
-
pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce według Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie
-
sprzęt firmowy niezbędny do wykonywania pracy
-
atrakcyjne benefity pracownicze: dofinansowanie do karty Multisport, vouchery rabatowe na zakupy online, zniżka pracownicza na produkty firmowe
-
prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, aby każdy czuł się bezpiecznie
-
przyjazny zespół w miejscu pracy