W 2025 roku zarobki urzędników w Polsce zależą od stanowiska, miejsca pracy (administracja rządowa lub samorządowa), kategorii zaszeregowania oraz stażu i kwalifikacji.
-
Korpus służby cywilnej (administracja rządowa):
- Bazowa kwota wynosi 2759,97 zł, a wynagrodzenie wylicza się przez pomnożenie tej kwoty przez odpowiedni mnożnik. Przykładowo urzędnik z mnożnikiem 2,0 otrzyma 5520 zł brutto miesięcznie [1].
- Do tego dochodzą dodatki – najniższy to 1297 zł brutto miesięcznie, a najwyższy 5658 zł brutto (wypłacany urzędnikom mianowanym) [1].
-
Administracja samorządowa:
- Minimalne wynagrodzenie zasadnicze od 14 czerwca 2025 r. wynosi od 4666 zł brutto (I kategoria zaszeregowania) do 6510 zł brutto (XX kategoria zaszeregowania) [2] [7].
- Średnie wynagrodzenie wyższego urzędnika samorządowego to około 5715 zł brutto, ale w dużych miastach, takich jak Warszawa, przeciętna płaca może sięgać nawet 6500 zł brutto [6].
- Przykładowo: inspektor zarabia 5699 zł, podinspektor 5350 zł, a starszy specjalista 4945 zł brutto [9].
-
Wyżsi urzędnicy i dyrektorzy:
- Mediana dla wyższych urzędników państwowych to 7880 zł brutto (połowa zarabia mniej, połowa więcej), z przedziałami od 6270 zł do 11 090 zł dla najlepszych 25% [5].
- Wynagrodzenia dyrektorów w administracji mogą nawet przewyższać pensje konstytucyjnych ministrów (nawet powyżej 18 tys. zł brutto) [10].
-
Samorządowcy na stanowiskach kierowniczych:
- Zastępcy prezydentów miast (powyżej 300 tys. mieszkańców) zarabiają ok. 14 940 zł brutto miesięcznie, skarbnicy powiatów (powyżej 120 tys. mieszkańców) – 13 350 zł [3].
W 2025 roku wynagrodzenia urzędników wzrosły średnio o ok. 5% w stosunku do poprzedniego roku, a w niektórych przypadkach (zależnie od rozporządzenia i zaszeregowania) nawet do 16% [1] [7].
Wnioskując, typowy urzędnik w Polsce w 2025 roku zarabia od około 4700 zł (starsi specjaliści/niższe kategorie), przez ~5700–6500 zł (średni szczebel w dużych miastach), do 7880 zł brutto i więcej na wyższych stanowiskach w administracji rządowej i samorządowej, z dodatkami i premiami wynikającymi ze stażu, funkcji i kwalifikacji [1] [5] [6].