W 2025 roku pracownik administracyjny w Polsce zarabia średnio od 5 100 zł do 6 201 zł brutto miesięcznie. Mediana zarobków według portalu Wynagrodzenia.pl oraz Sedlak & Sedlak to około 5 810–6 201 zł brutto, przy czym połowa osób na tym stanowisku otrzymuje pensję w widełkach 5 100–7 261 zł brutto [3] [5] [7]. Najlepiej wynagradzani mogą liczyć na zarobki powyżej 7 160–7 261 zł brutto.
Początkujący pracownik administracji otrzymuje zwykle 3 970–5 310 zł brutto, natomiast młodszy specjalista zarabia ok. 4 870–5 500 zł brutto. Doświadczenie, zakres obowiązków i wielkość firmy wyraźnie wpływają na wynagrodzenie – np. starszy specjalista może liczyć na 6 550–8 110 zł brutto w dużych firmach [4] [5] [7].
Jeśli chodzi o zarobki netto:
- młodszy specjalista: 3 650–4 686 zł netto
- specjalista: 3 807–5 020 zł netto
- starszy specjalista: 4 127–5 858 zł netto [10]
Na niższych stanowiskach lub w mniejszych miejscowościach, pensja może oscylować wokół 3 430–4 000 zł brutto [2] [9]. Najwięcej oferują województwa o silnym rynku pracy, jak wielkopolskie i mazowieckie [3].
Dodatkowe benefity, które często występują to:
- prywatna opieka medyczna
- karnety sportowe
- możliwość pracy zdalnej [1]
Wynagrodzenia w sferze publicznej, np. w samorządach, mogą być niższe niż w sektorze prywatnym [1].