Senior Sales Administration Specialist (DHL, wsparcie sprzedaży)

  • Pełny etat
  • Warszawa, Ursynów
  • Rekrutacja została zamknięta

DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o.

Dobrze być sobą, dobrze być z nami.

Wielkość firmy 1001+
Wymagane doświadczenie

“`html

DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. to wiodący gracz na polskim rynku przesyłek krajowych i pionier w implementacji nowoczesnych rozwiązań e-commerce, skierowanych do klientów w Polsce i Europie. W DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. korzystamy z doświadczenia w zakresie krajowych oraz międzynarodowych przesyłek drogowych, docierając do 28 krajów Unii Europejskiej. 

Praca w DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. to doskonała okazja na rozwój kariery w jednej z wiodących firm w branży logistycznej, przy wsparciu najlepszych profesjonalistów z całego świata.

Twoje obowiązki:

  • Wsparcie Działu Sprzedaży w kwestiach administracyjnych, takich jak: przygotowywanie umów, aneksów oraz dokumentów przetargowych dla klientów, tworzenie standardowych raportów bez potrzeby wprowadzania zmian w narzędziu oraz nadzorowanie obiegu dokumentów.

  • Rezerwacja hoteli i biletów (PKP, PKS, lotniczych) na spotkania służbowe dla Działu Sprzedaży. 

  • Udział w projektach wewnętrznych realizowanych przez Dział Sprzedaży. 

  • Składanie zamówień w aplikacji zakupowej na potrzeby Działu Sprzedaży.

  • Doskonalenie oraz podnoszenie posiadanego poziomu wiedzy zawodowej, aby zapewnić profesjonalny kontakt z wszystkimi działami DHL. 

  • Praca w aplikacjach sprzedażowych DHL. Raportowanie zadań związanych z realizacją i utrzymaniem Klienta. Zbieranie informacji dotyczących RFI przesłanego przez Klienta.

Nasze wymagania:

  • Doświadczenie w obszarze obsługi klienta lub sprzedaży 

  • Wykształcenie minimum średnie

  • Umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej

  • Dobre umiejętności komunikacyjne w języku angielskim – mile widziane

OFERUJEMY:

Umowa o pracę na zastępstwo.

Wynagrodzenie: 5850 PLN brutto.

Coroczną podwyżkę (uzależnioną od wyników finansowych firmy oraz indywidualnej oceny rocznej).

Możliwość pracy zdalnej – 6 dni w miesiącu.

Darmowy dojazd na trasie Metro Wilanowska – ul. Osmańska 2

Parking dla samochodów oraz rowerów

Dodatkowo do wynagrodzenia:

  • dodatek świąteczny do 1400 zł brutto,

  • dofinansowanie do wypoczynku do 900 zł brutto,

  • sezonowe szczepienie przeciw grypie,

  • zniżki na przesyłki DHL w Europie,

  • dostęp do platformy kafeteryjnej.

W korzystnej cenie:

  • pakiet opieki medycznej lub ubezpieczenie na życie (zapłacisz tylko 1 zł),

  • karta sportowa.

Masz szansę na:

  • nagrody w konkursie na Człowieka Roku,

  • nagrody jubileuszowe,

  • prezenty z okazji narodzin dziecka, stypendia dla dzieci,

  • uzyskanie pożyczki na preferencyjnych warunkach,

  • przystąpienie do Pracowniczego Programu Emerytalnego.

Rozwijaj się razem z nami:

  • w 2025 roku około 12 % osób awansowało dzięki rekrutacjom wewnętrznym oraz w ramach ścieżek kariery,

  • posiadamy autorskie szkolenia wewnętrzne oraz narzędzia wspierające Cię w planowaniu dalszego rozwoju.

DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. (dalej „DHL”) żąda podania jedynie tych danych osobowych, które są określone w obowiązujących przepisach prawa (imię/imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe podane przez kandydata, a w przypadku gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na danym stanowisku – także dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i historii zatrudnienia). W szczególności DHL nie wymaga przesyłania zdjęcia.

Podanie przez Ciebie danych osobowych, które wykraczają poza zakres wymaganych przez DHL danych oznacza wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. Przesłanie przez Ciebie zdjęcia, oznacza wyrażenie jednoznacznej zgody na przetwarzanie danych nim objętych.

Jeśli dokumenty aplikacyjne, które przesyłasz, zawierają dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii, w tym dane dotyczące zdrowia, w szczególności orzeczenie lekarskie o niepełnosprawności) DHL będzie przetwarzał te dane na podstawie artykułu 22[1] § 4 Kodeksu pracy.

Możesz w łatwy sposób cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Aby to zrobić, napisz do IOD na adres: dpo.parcel[at]dhl.com Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanych przed jej wycofaniem.

Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu jest DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Osmańskiej 2, 02-823 Warszawa. Możesz skontaktować się z nami drogą pisemną lub przy użyciu następującego adresu: dpo.parcel[at]dhl.com Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które aplikujesz, w tym w celu związanej z tym komunikacji, w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (o ile wyrazisz na to zgodę) oraz w celu przesłania zaproszenia do wypełnienia ankiety dotyczącej badania satysfakcji kandydata w zakresie jakości procesu rekrutacyjnego oraz – w uzasadnionych przypadkach – w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Masz prawo domagać się dostępu do tych danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz żądania ich przeniesienia. Masz również prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W zakresie, w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej wycofania, bez wpływu na legalność przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem. Masz prawo zgłosić skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w tym zakresie. Więcej informacji znajdziesz pod poniższym linkiem: www.dhl.com/pl-pl/ecommerce/o-dhl-ecommerce/przetwarzanie-danych-osobowych.html (zakładka: Rekrutacja (umowa o pracę)).

Uprzejmie informujemy, że w DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych umożliwiająca zgłaszanie informacji o naruszeniach prawa. Z pełną treścią procedury można zapoznać się pod adresem www.dhl.com/pl-pl/ecommerce/footer/masthead.html

Zgłoszenia objęte tą procedurą można kierować na adres pldec.compliance[at]dhl.com

“`