Poszukujemy pracownika dla naszego klienta, firmy działającej w zakresie konsultingu strategicznego, na stanowisko Starszy Administrator / Koordynator. Do jego zadań należy wsparcie zespołu zarządzania aliansem w kwestiach administracyjnych związanych z projektami finansowymi.
ZADANIA
- Wsparcie administracyjne projektów finansowych: znajomość różnych modeli współpracy z partnerami.
- Monitorowanie i raportowanie postępu projektów oraz potwierdzonych inicjatyw.
- Zbieranie, organizowanie i przesyłanie partnerom wymaganych dokumentów.
- Inicjowanie, śledzenie i uzgadnianie wpływów płatności we współpracy z zespołem finansowym.
- Projektowanie, dokumentowanie i utrzymywanie procesów operacyjnych oraz ich ciągłe doskonalenie.
- Koordynowanie rozwoju relacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi (Alliance Managers, Finance, Legal, Client Service Risk itp.) oraz budowanie relacji w sieci firmy.
OCZEKIWANIA
-
Minimum kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
-
Doświadczenie w administracji / koordynacji procesów operacyjnych; potwierdzona obsługa procesów w pełnym cyklu.
-
Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły; zdolność do zarządzania wieloma równoległymi zadaniami z jednoczesnymi terminami.
-
Komfortowe posługiwanie się systemami finansowymi / trackingowymi oraz dokumentacją (doświadczenie w Excel/arkuszach mile widziane).
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (pisemnie i ustnie) – kontakty z międzynarodowymi partnerami.
-
Proaktywne podejście, przedsiębiorczość oraz zdolność do tworzenia i wdrażania nowych rozwiązań.
- Mile widziane doświadczenie związane z finansami, zarządzaniem relacjami z klientami, sprzedażą lub jako Asystent Wykonawczy.
OFERTA
- Umowa o pracę tymczasową; współpraca na minimum 12 miesięcy.
- Możliwość pracy zdalnej.
- Początek: jak najszybciej.
- Praca w małej, operacyjnej grupie w ramach dużego zespołu Alliance – realny wpływ na tworzenie oraz usprawnianie procesów.
- Ścisła współpraca z zespołami Alliance, Finance, Legal.
- Prywatna opieka zdrowotna finansowana przez pracodawcę.
- Dwuetapowy proces rekrutacyjny: spotkania online.
Administratorem danych osobowych jest Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz inne podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możliwy jest pod adresem: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych na podstawie zgody). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. ‘Rozporządzenie RODO’ w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: dane osobowe będą przechowywane do chwili zakończenia rekrutacji – nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika lub do momentu odwołania zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zaangażowane w proces rekrutacji oraz podejmujące decyzje o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiedzialne za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących siebie, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia udzielonej zgody, jak również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację na temat przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod linkiem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dotycząca zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszenia zgodnie z Procedurą dotyczącą zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329