-
Posiadasz doświadczenie w koordynowaniu różnorodnych działań?
-
Interesuje Cię organizowanie procesów i konsekwentne dążenie do realizacji celów?
-
Swobodnie pracujesz z dokumentami, klientami oraz wieloma projektami jednocześnie?
-
Preferujesz pracę głównie zdalną, ale na stałe przebywasz w Warszawie?
To najprawdopodobniej Ciebie szukamy 😉
Kim jesteśmy?
Nazywamy się Flatmate i zajmujemy się problemem pustych mieszkań w Warszawie. To duże wyzwanie społeczne – szacuje się, że w stolicy jest nawet około 100.000 pustostanów.
Inwestujemy w renowację mieszkań należących do właścicieli pustostanów, a następnie wynajmujemy je od nich na długie lata, zapewniając regularny czynsz niezależnie od poziomu obłożenia.
Budujemy firmę opartą na technologii, automatyzacji i efektywnych procesach. Jesteśmy zdecydowanie bardziej startupem niż korporacją – cenią się dla nas efektywność, odpowiedzialność oraz konkretne rezultaty.
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która:
-
ma doświadczenie w zarządzaniu projektami lub procesami,-
-
ceni sobie pracę z klientami, dokumentami oraz ustalonymi procedurami,
-
jest dokładna, rzetelna i dobrze zorganizowana,
-
potrafi samodzielnie planować swoje zadania oraz dotrzymywać terminów,
-
działa proaktywnie i skutecznie prowadzi do końca powierzone zadania,
-
ma silną motywację do nauki i osobistego rozwoju.
Zakres obowiązków:
W tej roli będziesz odpowiedzialny/-a za:
-
wspieranie procesu onboardingowego nowych mieszkań,
-
koordynowanie bieżących działań operacyjnych i administracyjnych,
-
utrzymywanie kontaktu z właścicielami mieszkań, lokatorami oraz zewnętrznymi partnerami,
-
monitorowanie terminów, ustaleń i zobowiązań,
-
zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji,
-
współpracę z działem księgowości,
-
aktualizowanie wewnętrznych dokumentów, instrukcji oraz procedur,
-
identyfikowanie oraz zgłaszanie możliwości usprawnień w procesach operacyjnych i administracyjnych.
Wynagrodzenie:
5 000 zł miesięcznie w czasie próbnym.
6 000 zł miesięcznie po pozytywnym zakończeniu okresu próbnego.
Skontaktuj się z nami, jeśli:
-
posiadasz doświadczenie w pracy projektowej, operacyjnej, administracyjnej, koordynacyjnej lub podobnej,
-
doskonale organizujesz swoją pracę,
-
potrafisz zarządzać kilkoma sprawami równocześnie,
-
umiesz ustalać priorytety i efektywnie działać pod presją czasową,
-
zwracasz szczególną uwagę na detale,
-
jesteś samodzielny/-a, ale także dobrze współpracujesz z innymi,
-
komunikujesz się jasno, rzeczowo i profesjonalnie,
-
mieszkasz na terenie Warszawy (ponieważ czasami potrzebujemy fizycznie odwiedzać mieszkań, które obsługujemy).
Mile widziane:
-
znajomość narzędzi takich jak Airtable, ClickUp, Notion, czy System Obsługi Najmu
-
wiedza na temat usprawniania procesów,
-
doświadczenie w kontaktach z klientem.
Co oferujemy?
-
pracę w nowoczesnej firmie korzystającej z technologii i automatyzacji,
-
współpracę z małym, efektywnym zespołem bez korporacyjnych procedur,
-
możliwość rozwoju w kierunku bardziej niezależnej roli operacyjnej,
-
zdalną pracę (dla osób mieszkających w Warszawie),
-
elastyczne godziny pracy w zakresie 8:00-20:00,
-
firmowe przejazdy Boltem / Uberem,
-
rzeczywisty wpływ na rozwój organizacji oraz procesów w firmie,
-
dużą samodzielność w podejmowaniu decyzji,
-
możliwość realizacji własnych pomysłów.
Jeśli uważasz, że to może być miejsce dla Ciebie – prześlij nam swoją aplikację.
Z przyjemnością poznamy Twoje doświadczenia, styl pracy oraz motywację do dołączenia do zespołu Flatmate