Dla naszego klienta z branży technologii i usług prawnych, poszukujemy kandydata na stanowisko HR Advisor z językiem niemieckim.
Osoba na tym stanowisku działa zgodnie z ustalonymi procedurami, aby efektywnie zarządzać zgłoszeniami pracowników, jednocześnie proaktywnie odpowiadając na nowe lub nietypowe pytania. Funkcja ta jest kluczowa dla prawidłowego funkcjonowania centrum usług HR. Dodatkowo, blisko współpracuje z zespołami HR Technology, HRBP oraz Centers of Excellence, aby rozwiązywać bardziej złożone zagadnienia oraz nieustannie polepszać jakość świadczonych usług.
Zakres obowiązków
-
Wdrażanie procesów i transakcji HR, w tym świadczeń pracowniczych, z zachowaniem zgodności z obowiązującymi regulacjami i zasadami.
-
Odpowiadanie na pytania pracowników i menedżerów dotyczące programów, polityk i procedur HR oraz eskalacja bardziej złożonych przypadków.
-
Zarządzanie i aktualizacja danych pracowniczych w systemach HR (np. Workday) oraz zapewnianie integralności i bezpieczeństwa danych.
-
Wsparcie pracowników oraz menedżerów w korzystaniu z narzędzi samoobsługowych oraz technologii HR.
-
Współpraca z wewnętrznymi partnerami oraz zewnętrznymi dostawcami w celu wdrażania i doskonalenia procesów oraz standardów centrum usług HR.
-
Identyfikacja i zgłaszanie problemów, trendów oraz możliwości usprawnień w działalności centrum usług.
-
Udział w kursach i działaniach rozwojowych związanych z oferowaniem usług HR.
-
Współpraca z zespołem audytu wewnętrznego oraz audytorami zewnętrznymi w zakresie realizacji audytów operacji HR.
-
Udział w inicjatywach angażujących inne regionalne zespoły usług wspólnych.
Wymagania
-
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, biznes lub pokrewne).
-
Minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze centrów usług HR, HR operations lub w podobnej roli w międzynarodowym środowisku, najlepiej z doświadczeniem w obsłudze kilku krajów.
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
-
Wybitne umiejętności komunikacyjne, interpersonalne oraz orientacja na klienta.
-
Umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej.
-
Wysoka dyskrecja i zdolność do pracy z informacjami poufnymi.
-
Doskonała organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.
-
Umiejętność diagnozowania problemów i proponowania rozwiązań.
-
Biegła znajomość języka angielskiego oraz niemieckiego.
-
Znajomość niemieckiego prawa pracy.
-
Znajomość języka francuskiego i/lub hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
-
możliwość pracy zdalnej
-
umowę o pracę tymczasową