Dla naszego klienta z sektora usług prawnych i technologii, poszukujemy kandydata na stanowisko HR Advisor z językiem niemieckim.
Osoba na tym stanowisku wykonuje zadania zgodnie z ustalonymi procedurami, skutecznie rozwiązując zgłoszenia pracowników, a także proaktywnie reagując na nowe lub nietypowe pytania. Ta kluczowa rola wspiera sprawne funkcjonowanie centrum usług HR. Dodatkowo ściśle współpracuje z zespołami HR Technology, HRBP oraz Centers of Excellence w celu rozwiązywania bardziej złożonych kwestii oraz ciągłego doskonalenia jakości świadczonych usług.
Zakres obowiązków
-
Wykonywanie procesów i transakcji HR, w tym świadczeń pracowniczych, z zachowaniem zgodności z obowiązującymi regulacjami i zasadami.
-
Odpowiadanie na zapytania pracowników i menedżerów dotyczące programów, polityk i procedur HR oraz eskalacja bardziej skomplikowanych przypadków.
-
Utrzymywanie i aktualizacja danych pracowniczych w systemach HR (m.in. Workday) oraz dbanie o integralność i bezpieczeństwo danych.
-
Wsparcie pracowników oraz menedżerów w korzystaniu z narzędzi samoobsługowych oraz technologii HR.
-
Współpraca z partnerami wewnętrznymi oraz dostawcami zewnętrznymi w celu wdrażania i doskonalenia procesów oraz standardów centrum usług HR.
-
Identyfikacja i raportowanie problemów, trendów i możliwości usprawnień w działalności centrum usług.
-
Udział w szkoleniach i działaniach rozwojowych związanych z dostarczaniem usług HR.
-
Współpraca z zespołem audytu wewnętrznego oraz audytorami zewnętrznymi przy realizacji audytów operacyjnych HR.
-
Udział w inicjatywach angażujących z innymi regionalnymi zespołami usług wspólnych.
Wymagania
-
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, biznes lub pokrewne).
-
Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze centrów usług HR, operacji HR lub podobnej roli w środowisku międzynarodowym, najlepiej z obsługą wielu krajów.
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
-
Wybitne umiejętności komunikacyjne, interpersonalne i nastawienie na klienta.
-
Umiejętność pracy samodzielnej oraz w grupie.
-
Wysoka dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
-
Doskonała organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji oraz radzenia sobie pod presją czasu.
-
Umiejętność identyfikowania problemów i proponowania rozwiązań.
-
Biegła znajomość języka angielskiego i niemieckiego.
-
Znajomość niemieckiego prawa pracy.
-
Znajomość języka francuskiego i/lub hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
-
możliwość pracy zdalnej
-
umowę o pracę tymczasową