Aktualnie dla jednego z naszych klientów, firmy z sektora technologii medycznych, poszukujemy pracownika na stanowisko: Specjalista ds. Obsługi Klienta.
Miejsce pracy: Warszawa Wyczółki (blisko lotniska).
Zakres obowiązków:
- Świadczenie wsparcia klientom z branży medycznej drogą mailową i telefoniczną, w tym bieżące rozwiązywanie zapytań
- Współpraca z działem sprzedaży w zakresie realizacji zamówień oraz obsługi klienta
- Monitorowanie i koordynowanie stanów magazynowych dotyczących dostaw
- Kompleksowa obsługa procesu zamówień, w tym weryfikacja statusu i aktualizacja danych w systemie
- Sprawdzanie dostępności produktów oraz raportowanie ewentualnych braków
- Przygotowywanie dokumentów sprzedażowych (proforma/korekty)
- Nadzór nad terminową realizacją dostaw oraz bieżący kontakt z partnerami logistycznymi
- Współpraca z działem finansowym w zakresie analizy należności i monitoring limitów kredytowych oraz terminów płatności
- Utrzymywanie bliskiej współpracy z innymi działami firmy w celu optymalizacji procesów obsługi klienta oraz podnoszenia jakości oferowanych usług
Oczekiwania wobec Kandydata:
- Doświadczenie w obszarze obsługi klienta B2B – branża medyczna, diagnostyczna tj.
- Znajomość systemów ERP (np. JDE, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics)
- Praktyczna umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz sprzętu biurowego
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami komisowymi lub magazynami konsygnacyjnymi będzie dużym plusem
- Dobre umiejętności organizacyjne
- Dokładność, rzetelność, skupienie na szczegółach
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne
- Orientacja na klienta, zaangażowanie w budowanie pozytywnych relacji i dbanie o satysfakcję klienta
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Wynagrodzenie 9 000 – 11 000 pln brutto/miesięcznie
- Pracę w regularnych godzinach (8:00-16:00 lub 9:00-17:00), od poniedziałku do piątku
- Opcję pracy w systemie hybrydowym (po okresie wdrożeniowym) – do 3 dni pracy zdalnej w tygodniu
- Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym karta Multisport oraz prywatna opieka zdrowotna
- Możliwość rozwoju oraz awansu
- Szkolenia wdrożeniowe oraz wsparcie ze strony przełożonego i zespołu
- Sympatyczną, otwartą atmosferę pracy oraz zgrany zespół
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. ‘Rozporządzenie RODO’ w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji – nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących ciebie, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura zgłaszania sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszenia w trybie przewidzianym w Procedurze zgłaszania sygnalistów można dokonać pod wskazanym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329