Benefits Specialist

Umowa na zastępstwo aż do 16.10.2026

Czy marzysz o realnym wpływie na codzienny komfort pracy tysięcy osób w najbardziej rozpoznawalnej marce e-commerce w Polsce?

Nasz zespół HR Administration, Payroll and Benefits to obecnie 16 specjalistek, które każdego dnia dbają o to, by procesy kadrowo-płacowe i benefitowe w Grupie Allegro działały jak w zegarku. Nie jesteśmy tylko „zespołem od zaświadczeń i kart sportowych” – jesteśmy partnerami dla biznesu, którzy wierzą, że za sukcesem Allegro stoją ludzie, a o ludzi należy dbać najlepiej na rynku.

Obecnie poszukujemy osoby na zastępstwo, która wzmocni nasz zespół swoją ekspertyzą, świeżym spojrzeniem i pasją do tworzenia najlepszych doświadczeń pracowniczych (Employee Experience). Jeśli świat benefitów nie ma przed Tobą tajemnic, a w dynamicznym środowisku czujesz się jak ryba w wodzie – czekamy na Ciebie!

Na czym będzie polegać Twoja praca?

• Na co dzień będziesz odpowiedzialna za obsługę administracyjną benefitów pracowniczych, zarządzanie ubezpieczeniem na życie, opieką medyczną, kartami sportowymi, uzgadnianie list płac benefitów z dokumentacją księgową, a także kontrolowanie listy płac benefitów z dokumentacją księgową,

• Będziesz współpracować z dostawcami zewnętrznymi benefitów oraz przekazywać informacje dotyczące benefitów i ZFŚS zainteresowanym pracownikom

• Monitorować trendy rynkowe, proponować i wdrażać nowe benefity

• Na bieżąco będziesz obsługiwać systemy HR oraz platformy benefitowe

• Zajmiesz się tworzeniem preliminarza i administrowaniem ZFŚS

• Będziesz rozwijać programy benefitowe oraz pomagać w organizacji akcji specjalnych dla pracowników

• Będziesz odpowiadać za weryfikację i procesowanie dokumentów księgowych

Szukamy osób, które:

• Posiadają co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zarządzaniu/administrowaniu benefitami pracowniczymi – warunek konieczny!

• Dużym atutem będzie doświadczenie w dużych organizacjach międzynarodowych

• Bardzo dobrze znają pakiet MS Office, w szczególności program Excel; doświadczenie w pracy na Google Docs będzie dodatkowym atutem

• Potrafią samodzielnie zorganizować swoją pracę i nie tracą motywacji w rutynowych zadaniach

• Mają wysoko rozwinięte umiejętności analityczne

• Lubią poszukiwać optymalizacji i ulepszać procesy

• Maję pozytywne nastawienie do pracy z dużą liczbą osób wewnątrz organizacji

• Posiadają umiejętność szybkiego reagowania w trudnych sytuacjach

• Potrafią jasno przekazać informacje na temat złożonych kwestii oraz dostosowywać się do zmieniających się warunków

• Znają język angielski na poziomie umożliwiającym komunikację (B2)

Ze swojej strony oferujemy:

• Umowa na zastępstwo do 16.10.2026! 

• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) – nasze godziny pracy mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Oferujemy również 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.

• Świetnie zlokalizowane biuro w POZNANIU  (m.in. z dobrze wyposażonymi kuchniami, parkingami dla rowerów) i doskonałe narzędzia pracy (np. podnoszone biurka, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne).

• Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz, z czego korzystasz (oferujemy np. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy).

• Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, skoncentrowane na specyfice Twojej pracy.

• Budżet na szkolenia, turystykę międzyzespołową oraz wewnętrzną platformę edukacyjną z różnorodnymi szkoleniami.

• Dzień wolny na wolontariat, z którego możesz skorzystać samodzielnie, z zespołem lub z większą grupą osób o wspólnym celu.

• Firmowe akcje specjalne – Kręć Kilometry, Family Day, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które obchodzimy.

• A to jeszcze nie wszystko! Więcej informacji na temat benefitów znajdziesz tutaj. #dobrzetubyć, czyli:

• Będziesz kształtować przyszłość e-commerce – tworząc innowacyjne, pionierskie rozwiązania, które wyznaczają nowe standardy rynkowe. Mamy ponad 21 mln aktywnych kupujących w 6 krajach i współpracujemy z ponad 164 tys. Partnerami.

• Dołączysz do zespołu, na który zawsze możesz liczyć – pracują z nami utalentowani specjaliści, którzy mają w DNA dzielenie się wiedzą, doświadczeniem i najlepszymi praktykami. Chcesz poznać ich lepiej? Posłuchaj Allegro Podcast.

• Dołączysz do zespołu, który zawsze chce być o krok przed rynkiem – działamy szybko, dynamicznie i na najwyższym poziomie, bo tylko w ten sposób możemy realnie wpłynąć na przyszłość e-commerce.

Wyślij nam swoje CV i… do zobaczenia w Allegro!