Specjalista / Specjalistka ds. Personalnych

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• zakładanie i prowadzenie akt personalnych pracowników
• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy
• nadzorowanie terminów badań lekarskich oraz innych obowiązkowych dokumentów
• ewidencjonowanie i aktualizacja danych pracowników w systemach HR
• wsparcie dla pracowników oraz menedżerów w bieżących kwestiach personalnych i administracyjnych
• dbanie o prawidłowość i terminowość procesów administracji kadrowej
• archiwizacja dokumentacji kadrowej

Nasze wymagania

• doświadczenie w obszarze administracji kadrowej lub HR
• znajomość przepisów prawa pracy oraz zasad prowadzenia dokumentacji osobowej
• bardzo dobra organizacja pracy i precyzyjność
• odpowiedzialność oraz terminowość w realizacji zadań
• umiejętność pracy z dokumentacją i danymi
• dobra znajomość pakietu MS Office
• mile widziana znajomość systemów kadrowych TETA

To oferujemy

• umowę na zastępstwo na okres około 1,5-2 lata w oparciu o umowę o pracę
• wsparcie oraz wdrożenie w zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego w zakresie administracji kadr,
• pracę w modelu hybrydowym: 2-3 dni pracy w biurze (Cząstków Mazowiecki/Zakroczym), 2 dni pracy zdalnej
• możliwość korzystania z benefitów pozapłacowych na preferencyjnych zasadach
• zniżki pracownicze na ofertę handlową

Obowiązek informacyjny | Informacja dotycząca zgłaszania nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach

Administratorem danych osobowych jest Inter Cars S.A., Swobodnia 35
05-180 Swobodnia, tel. 801 80 20 20, sekretariat[at]intercars.eu. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iod[at]intercars.eu

Podanie danych jest dobrowolne i stanowi warunek uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym, a ich brak uniemożliwi udział w tym procesie.

Dane będą przetwarzane w celu:

– przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, a w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza niezbędne do celów prowadzenia rekrutacji – Pani/Pana dobrowolna zgoda),

– prowadzenia przyszłych rekrutacji – w przypadku udzielenia odrębnej zgody (podstawa prawna: Pani/Pana dobrowolna zgoda),

– realizacji wewnętrznych celów administracyjnych Grupy Kapitałowej Inter Cars, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: uzasadniony interes administratora lub strony trzeciej).

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz administratora usługi niezbędne do realizacji celów przetwarzania, w tym np. dostawcy systemów informatycznych i usług IT, podmioty świadczące usługi prawne, doradcze, audytowe, bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom, wspierające administratora w prowadzeniu rekrutacji, banki, firmy świadczące usługi kurierskie i przewozowe, Poczta Polska, podmioty z Grupy Kapitałowej Inter Cars, a ponadto organy państwowe i inne podmioty uprawnione do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Pani/Pana dane osobowe będą co do zasady przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Administrator może jednak wyjątkowo przekazywać dane partnerom przetwarzającym je poza EOG, ale tylko w zakresie niezbędnym, związanym z świadczeniem usług na rzecz administratora przez tych partnerów. Administrator zapewnia wówczas odpowiednie zabezpieczenia danych, w szczególności przez transfer do krajów, co do których Komisja Europejska (KE) wydała decyzję stwierdzającą adekwatny stopień ochrony lub stosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych na mocy decyzji KE. Może Pani/Pan uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń kontaktując się z administratorem pod adresem: iod[at]intercars.eu.

Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, przez okres niezbędny do realizacji pozostałych, wyżej wskazanych celów, do czasu wycofania udzielonej zgody – w przypadku przetwarzania danych na tej podstawie lub wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora. W przypadku wyrażenia zgody na Pani/Pana udział w przyszłych rekrutacjach dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 2 lata.

Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – na zasadach i w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informacja dotycząca zgłaszania nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach

Osoba aplikująca na dane stanowisko ma możliwość zapoznania się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych Grupy Kapitałowej Inter Cars pod linkiem Aplikując na stanowisko potwierdzam, że zostałem/zostałam poinformowany/a o takiej możliwości.