Specjalista / Specjalistka ds. Personalnych

“`html

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi normami
• zakładanie i prowadzenie teczek personalnych pracowników
• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy oraz zakończeniem współpracy
• monitorowanie dat badań lekarskich oraz innych wymaganych dokumentów
• ewidencjonowanie i aktualizacja informacji pracowniczych w systemach kadrowo-płacowych
• wsparcie pracowników oraz menedżerów w bieżących sprawach kadrowych i administracyjnych
• dbanie o poprawność i terminowość procesów administracji personalnej
• archiwizacja dokumentacji dotyczącej pracowników

Nasze wymagania

• doświadczenie w obszarze administracji personalnej lub kadrowej
• znajomość przepisów prawa pracy oraz zasad prowadzenia dokumentacji kadrowej
• bardzo dobra organizacja pracy i precyzyjność
• odpowiedzialność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań
• umiejętność pracy z dokumentacją oraz danymi
• dobra znajomość pakietu MS Office
• mile widziana znajomość systemów kadrowo-płacowych TETA

To oferujemy

• umowę na zastępstwo na czas około 1,5-2 lata w ramach umowy o pracę na zastępstwo
• wdrożenie oraz wsparcie zespołu,
• możliwość rozwoju zawodowego w obszarze administracji personalnej,
• pracę w trybie hybrydowym: 2-3 dni pracy stacjonarnej (Cząstków Mazowiecki/Zakroczym), 2 dni pracy zdalnej
• możliwość korzystania z benefitów pozapłacowych na preferencyjnych warunkach
• zniżki dla pracowników na ofertę handlową

Obowiązek informacyjny | Informacja o zgłaszaniu nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach

Administratorem danych osobowych jest Inter Cars S.A., Swobodnia 35
05-180 Swobodnia, tel. 801 80 20 20, sekretariat[at]intercars.eu. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem iod[at]intercars.eu

Podanie danych jest dobrowolne i jest warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym, a ich brak uniemożliwi wzięcie w nim udziału.

Dane będą przetwarzane w celu:

– przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na życzenie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, konieczność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, a w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza niezbędne do celów prowadzenia rekrutacji – Pani/Pana dobrowolna zgoda),

– prowadzenia przyszłych rekrutacji – w przypadku udzielenia odrębnej zgody (podstawa prawna: Pani/Pana dobrowolna zgoda),

– realizacji wewnętrznych celów administracyjnych Grupy Kapitałowej Inter Cars, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: uzasadniony interes administratora lub strony trzeciej).

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz administratora usługi konieczne do realizacji celów przetwarzania, w tym np. dostawcy systemów informatycznych i usług IT, podmioty świadczące usługi prawne, doradcze, audytowe, bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom, wspierające administratora w prowadzeniu rekrutacji, banki, firmy kurierskie i przewozowe, Poczta Polska, podmioty z Grupy Kapitałowej Inter Cars, a także organy państwowe i inne instytucje uprawnione do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Pani/Pana dane osobowe będą zasadniczo przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Administrator może jednak w wyjątkowych sytuacjach przekazywać dane partnerom przetwarzającym je poza EOG, ale tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz administratora przez tych partnerów. Administrator zapewnia wówczas odpowiednie zabezpieczenia danych, zwłaszcza przez transfer do krajów, wobec których Komisja Europejska (KE) wydała decyzję potwierdzającą adekwatny stopień ochrony lub stosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych na mocy decyzji KE. Może Pani/Pan uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z administratorem pod adresem: iod[at]intercars.eu.

Dane będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, przez okres niezbędny do realizacji pozostałych celów, do czasu wycofania udzielonej zgody – w przypadku przetwarzania danych na tej podstawie lub wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora. W przypadku udzielenia zgody na Pani/Pana udział w przyszłych rekrutacjach dane osobowe będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 2 lat.

Każda osoba ma prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej cofnięciem – na zasadach i w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informacja o zgłaszaniu nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach

Osoba aplikująca na dane stanowisko ma możliwość zapoznania się z Procedurą zgłaszania przypadków wewnętrznych Grupy Kapitałowej Inter Cars pod linkiem Aplikując na stanowisko potwierdzam, że zostałem/zostałam poinformowany/a o tej możliwości.

“`