Lider Zespołu Księgowego | Łódź (nowa lokalizacja) | na początku 100% zdalnie, później w modelu hybrydowym.
Jesteśmy TaxCoach – nasza główna siedziba ma miejsce w Poznaniu, gdzie codziennie pracuje ponad 100 osób. Obecnie otwieramy nową lokalizację w Łodzi i poszukujemy kandydatki/kandydata, która/który nie tylko pokieruje zespołem księgowym, ale także pomoże nam w budowaniu nowego działu w tej lokalizacji: będzie miała/miał realny wpływ na standardy pracy, rozwój zespołu oraz organizację procesów.
Ważne: aż do uruchomienia biura w Łodzi rekrutacja oraz współpraca będą odbywać się w 100% zdalnie, a po otwarciu przechodzimy na model hybrydowy.
Zakres obowiązków:
Zarządzanie zespołem oraz rozwój pracowników:
-
szkolenie zespołu, w tym wprowadzanie i rozwijanie samodzielnych księgowych oraz stażystów (pierwsze 3 miesiące) oraz organizacja zastępstw,
-
rozdział zadań w zespole oraz bieżące wsparcie w ustalaniu priorytetów,
-
prowadzenie okresowych ocen pracowniczych,
-
odpowiedzialność za rozwój i awanse pracowników na poziom samodzielnych księgowych.
Kontrola jakości oraz zgodność:
-
przeprowadzanie wyrywkowych audytów poprawności księgowań,
-
weryfikacja obrotów i sald oraz identyfikacja i korekcja błędów,
-
odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów oraz wewnętrznych procedur w zespole,
-
współtworzenie i doskonalenie rozwiązań: plany kont, schematy księgowe, optymalizacja procesów.
Obsługa klienta oraz procesy księgowe:
-
odpowiedzialność za kontakt z klientami oraz uzgadnianie braków i niezgodności,
-
weryfikacja dowodów księgowych,
-
wstępne zamykanie miesiąca oraz wspieranie przygotowań do sprawozdań finansowych,
-
uzgadnianie sald oraz rozrachunków (w tym m.in. US i ZUS),
-
kontakt telefoniczny/mailowy/pisemny z ZUS, US, GUS, NBP.
Praca merytoryczna (hands-on):
-
księgowanie dokumentów, list płac, wyciągów bankowych,
-
naliczanie i księgowanie amortyzacji, wprowadzanie RMK,
-
rozliczanie różnic kursowych,
-
naliczanie ZUS dla przedsiębiorców (m.in. Płatnik/Optima), odpowiednie kategorie i odliczenia.
Raportowanie oraz współpraca z Zarządem:
-
raportowanie wyników i ryzyk do Zarządu,
-
współpraca w rozwijaniu standardów oraz organizacji pracy oddziału w Łodzi.
Wymagania:
-
doświadczenie w księgowości (preferowane: biuro rachunkowe / obsługa klientów) oraz praktyka w zamykaniu okresów,
-
doświadczenie w koordynowaniu pracy innych ludzi (formalnie lub nieformalnie) i gotowość do roli liderskiej,
-
bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu rachunkowości oraz podatków,
-
zdolność analitycznego myślenia, porządkowania procesów oraz dbałości o jakość,
-
komunikatywność i umiejętność swobodnego kontaktu z klientami oraz urzędami,
-
mile widziana znajomość Comarch ERP Optima oraz nowoczesnych narzędzi wspierających automatyzację pracy.
Oferta:
-
stabilne i konkurencyjne warunki współpracy: UoP lub B2B + comiesięczna, 2-składnikowa premia uzależniona od wyników,
-
realna możliwość wpływu: współtworzenie i rozwijanie oddziału w Łodzi (procesy, standardy, rozwój zespołu),
-
pakiet benefitów: ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna Luxmed, Multisport, owocowe wtorki, imprezy integracyjne,
-
szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne (rachunkowość i podatki) oraz praca w zespołach o różnym poziomie doświadczenia,
-
12-stopniowa ścieżka kariery oraz system certyfikacji zawodu księgowego (4 stopnie) w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce,
-
nowoczesne narzędzia pracy (automatyzacja/robotyzacja), wsparcie IT oraz działu obsługi klienta.
Proces rekrutacji:
-
kontakt mailowy od działu HR oraz możliwość samodzielnego umówienia się na rozmowę przez kalendarz Google,
-
spotkania online z działem HR oraz przedstawicielami Zarządu.