Lokalizacja: Rzeszów – Rejtana 20
Forma współpracy: umowa zlecenie, ok. 1/2 etatu (min. 20 h tygodniowo), praca w modelu hybrydowym
O firmie:
Europa Systems projektuje oraz wdraża inteligentne systemy intralogistyczne, które wspierają automatyzację procesów produkcyjnych i magazynowych. Do naszego zespołu w Rzeszowie poszukujemy osoby, która pomoże w administracji biurowej oraz organizacji podróży służbowych.
Zakres obowiązków
-
Organizacja podróży służbowych: rezerwacja hoteli, biletów, transportu oraz codzienny kontakt z dostawcami.
-
Negocjowanie warunków i cen z hotelami oraz innymi usługodawcami.
-
Przygotowywanie i obsługa prostych umów oraz ustaleń związanych z usługami podróżnymi.
-
Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową: kontrola terminów przeglądów, polis, dokumentacji oraz obiegu pojazdów.
-
Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych w biurze.
Wymagane:
-
Doświadczenie w pracy w biurze, administracji lub w obsłudze klienta.
-
Praktyczne doświadczenie w organizacji podróży — zarówno prywatnych, jak i służbowych (np. rezerwacje hoteli, biletów, porównywanie ofert).
-
Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego wykonywania zadań.
-
Komunikatywność oraz łatwość w kontakcie mailowym i telefonicznym.
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
-
Dostępność min. 20 godzin tygodniowo w godzinach 8:00–16:00 (pon.–pt.), w tym:
-
2 pełne dni 8:00–16:00 w biurze,
-
pozostałe godziny — elastycznie, możliwość pracy zdalnej.
-
Mile widziane:
-
Status studenta/studentki.
-
Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
-
Umowę zlecenie na początek — ok. 1/2 etatu (min. 20 h tygodniowo).
-
Pracę od poniedziałku do piątku w standardowych godzinach biurowych.
-
Po około 6 miesiącach — możliwość przejścia na dłuższą współpracę, z docelowym etatem pełnym.
-
Wsparcie zespołu oraz możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w zakresie administracji, organizacji podróży i zarządzania flotą.
-
Przyjazną atmosferę i stabilne środowisko pracy w firmie zajmującej się nowoczesnymi technologiami.