Lokalizacja: Rzeszów – Rejtana 20
Forma współpracy: umowa zlecenie, około 1/2 etatu (min. 20 h tygodniowo), praca w trybie hybrydowym
O firmie:
Europa Systems projektuje oraz wdraża nowoczesne systemy intralogistyczne wspierające automatyzację procesów produkcyjnych i magazynowych. Do naszego zespołu w Rzeszowie poszukujemy osoby, która pomoże w administrowaniu biurem oraz w organizacji podróży służbowych.
Zakres obowiązków
-
Organizacja podróży służbowych: rezerwacja hoteli, bilety, transport oraz stały kontakt z dostawcami.
-
Negocjowanie warunków i stawek z hotelami i innymi usługodawcami.
-
Przygotowywanie oraz obsługa prostych umów i uzgodnień związanych z usługami podróżnymi.
-
Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową: nadzór nad terminami przeglądów, polisami, dokumentacją i obiegiem pojazdów.
-
Realizacja codziennych zadań administracyjnych w biurze.
Wymagane:
-
Doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w obsłudze klienta.
-
Praktyczne doświadczenie w organizacji podróży — prywatnych lub służbowych (np. rezerwacje hoteli, biletów, porównywanie ofert).
-
Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego wykonywania zadań.
-
Komunikatywność i swoboda w kontaktach mailowych oraz telefonicznych.
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
-
Dostępność minimum 20 godzin tygodniowo w godzinach 8:00–16:00 (pon.–pt.), w tym:
-
2 pełne dni 8:00–16:00 w biurze,
-
pozostałe godziny — elastycznie, możliwość pracy zdalnej.
-
Mile widziane:
-
Status studenta lub studentki.
-
Prawo jazdy kategorii B.
Oferujemy
-
Umowę zlecenie na początku — około 1/2 etatu (min. 20 h tygodniowo).
-
Pracę od poniedziałku do piątku w standardowych godzinach biurowych.
-
Po około 6 miesiącach — możliwość przejścia na dłuższą współpracę, docelowo na pełen etat.
-
Wsparcie zespołu i możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w zakresie administracji, organizacji podróży oraz zarządzania flotą.
-
Przyjazną atmosferę i stabilne środowisko pracy w firmie działającej w obszarze nowoczesnych technologii.