Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 28681
Personnel Service to ogólnopolska firma specjalizująca się w innowacyjnych rozwiązaniach w zakresie HR, rekrutacji oraz outsourcingu procesów. W związku z rozwojem wewnętrznych struktur poszukujemy kandydatki lub kandydata, który dołączy do naszego zespołu i wesprze działania administracyjne w obszarze archiwizacji.
W Personnel Service wierzymy, że różnorodność wzmacnia nasze zespoły. Dlatego zachęcamy do aplikowania także osoby z niepełnosprawnościami – umiejętności, zaangażowanie i chęć rozwoju są dla nas kluczowe. Dbamy o sprzyjające środowisko pracy i jesteśmy gotowi na rozmowę o indywidualnych potrzebach, aby każdy mógł w komfortowych warunkach realizować swoje zadania i w pełni wykorzystać swój potencjał.
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar pracy: pełny etat
Miejsce pracy: praca zdalna
Zakres obowiązków:
-
wyszukiwanie dokumentacji zatrudnionych pracowników w systemie
-
weryfikowanie poprawności i kompletności dokumentów
-
generowanie oraz zapisywanie dokumentów w formacie PDF
-
odpowiednie nazewnictwo plików zgodnie z ustalonymi standardami
-
pobieranie dokumentów z systemu
-
organizowanie dokumentów według ustalonego schematu
-
sprawdzanie jakości zapisanych plików (czytelność, kompletność)
-
przesyłanie dokumentów do działu archiwum drogą elektroniczną
-
bieżąca komunikacja z pracownikami archiwum
-
wyjaśnianie ewentualnych braków lub niezgodności w dokumentacji
-
zachowanie poufności przetwarzanych informacji
-
praca zgodnie z wewnętrznymi instrukcjami i procedurami organizacji
Wymagania:
-
wykształcenie minimum średnie
-
mile widziane doświadczenie w obszarze administracyjnym lub biurowym
-
doświadczenie w pracy z dokumentacją pracowniczą będzie dodatkowym atutem
-
doświadczenie w obsłudze systemów informatycznych do zarządzania dokumentami
-
sprawne wyszukiwanie i obsługa dokumentów w systemach informatycznych
-
generowanie oraz zapisywanie dokumentów w formacie PDF
-
znajomość pakietu MS Office lub podobnych narzędzi biurowych
-
dokładności i skrupulatności w pracy z dokumentacją
-
dobrej organizacji pracy własnej
-
dbałości o poufność przetwarzanych informacji
Oferujemy:
-
pracę zdalną
-
możliwość rozwoju i zdobycia praktycznego doświadczenia w zakresie administracji
-
wsparcie ze strony zespołu oraz wdrożenie na stanowisko
-
przyjazną atmosferę pracy
Zainteresowane osoby zapraszamy do aplikowania przez formularz